3. Создание связей

Связи в таблице используются для включения данных нескольких таблиц в запросы, отчеты. Связи определяются ключевыми полями. В данной работе во всех таблицах ключевым полем является название санатория. Для создания связей необходимо выбрать пункт меню сервис→схема данных. Добавив существующие таблицы появится окно отображающее их. Для создания связи нужно перетащить мышью ключевое поле одной таблицы на ключевое поле другой. Появится окно,

в котором можно выбрать параметры связи, например обеспечить целостность данных: изменение в одной таблице отразятся и в связанной таблице.

Конечный результат будет выглядеть так:

4. Создание запросов

Для создания запросов используется конструктор. Для того чтобы открыть конструктор запросов необходимо проделать действия аналогичные созданию таблиц или форм.

1. Создание запроса общей стоимости

Этот запрос является параметрическим. Мы добавляем в запрос таблицы «Продукция» и «Характеристика», потому что поля этих таблиц участвуют в запросе. Отображаться будут поля «Наименование»,

«Вид товара», «Количество» и «Стоимость» будут использованы для расчетов. В свободное поле мы записываем формулу: Общая стоимость: ([Количество]*[Стоимость]). В результате поле «Общая стоимость» заполнится значениями общей стоимости по каждому виду товаров.

2. Создание запроса по максимальному количеству

В этом запросе участвуют поля «название санатория» и «месторасположение» таблицы «санатории». Этот запрос параметрический.

В строке условие отбора в столбце поля «месторасположение» ставятся квадратные скобки [ ] , это значит, что пользователь сам задаст значение параметра месторасположение, т.е. сам выберет город.

3. Создание запроса о сроках реализации

В запросе участвуют таблицы «Характеристика» и «Продукция». Для создания этого запроса нужно в поле «Срок реализации» ввести Условие отбора: «<[Введите текущую дату]». СУБД “Access” выведет в таблицу только те товары, срок реализации которых меньше введенной даты.

5. Создание отчета по фирме-производителю

Отчеты создаются с помощью мастера отчетов. Данный отчет требует предварительного создания запроса, на котором он будет основываться. Поэтому создается запрос в котором будут отображены сведения о продукции. После создания запроса можно приступать к созданию запроса. В списке источника данных выбираем созданный запрос, добавляем нужные поля в отчет.

После это выводим итоговый отчет, содержащий полные сведения о фирмах-производителях продукции. После того, как мы вывели отчет на экран можно с помощью кнопки «связь с Office» на панели инструментов сохранить его в отдельный файл Microsoft Word или Excel.

Запрос на формирование отчета

Фирма - производитель Количество Общая стоимость Срок Страна - производитель

ООО"Орми Трэйд" 300 6 000,00р. 01.05.2007 Россия

ООО"Петропродукт- 150 3 825,00р. 16.10.2004 Россия

"Procter & Gamble" 300 12 600,00р. 17.11.2007 Россия

"Procter & Gamble" 250 9 000,00р. 07.04.2007 Россия

ОАО"Валуйский комбинат" 150 4 275,00р. 27.01.2007 Россия