1. Постановка задачи

1. Словесное описание задачи

Спроектировать базу данных «Продажи», содержащую следующие элементы:

• наименование продукции, поступившей в магазин;

• вид товара;

• количество;

• стоимость единицы продукции;

• дата изготовления;

• срок реализации;

• названия фирм-производителей продукции;

• название страны, на территории которой произведён товар.

Разработать информационную технологию, выполняющую следующие функции:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление общей стоимости по каждому виду товаров.

3. Получение данных о фирме-изготовителе, количество продукции которой максимально (страна, наименование продукции, количество).

4. Формирование списка товаров с истекшим сроком хранения.

5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: фирма-производитель, количество, стоимость всей продукции по фирме, срок реализации. Название страны, на территории которой произведен товар, задается пользователем.

2. Определение входных и выходных данных

Входные данные:

Входные данные заключают в себе создание таблиц (с помощью конструктора таблиц): это определение полей таблиц и их типов, а так же заполнение таблиц, т.е. создание записей. В конечном виде входные данные - это заполненные таблицы базы данных.

В данной работе создано 1 таблица:

«Продажи», содержащая поля:

• вид товара;

• количество;

• стоимость единицы продукции;

• дата изготовления;

• срок реализации;

• названия фирм-производителей продукции;

• название страны, на территории которой произведён товар.

Выходные данные:

- заполненные таблицы базы данных со связями.

- общая стоимость по каждому виду товаров.

- данные о фирме-изготовителе, количество продукции которой максимально (страна,

наименование продукции, количество)

- список товаров с истекшим сроком хранения.

- отчет, содержащий следующие данные: фирма-производитель, количество,

стоимость всей продукции по фирме, срок реализации.

2. Создание базы данных

   1. Создание таблиц с помощью конструктора таблиц, заполнение и редактирование

Открыв СУБД Access и сохранив файл новой базы данных, мы увидим главное окно базы данных, с помощью которого мы будем создавать нашу БД.

В левой части окна в списке объектов выбираем таблицы→создание таблицы в режиме конструктора, после чего откроется окно создание полей таблицы. Определив необходимые поля, их имена, подписи, типы данных и другие параметры мы закрываем окно и сохраняем таблицу. После этого имя таблицы отобразится в главном окне. Теперь двойным щелчком мыши на имени таблицы можно преступать к ее заполнению, т.е. к созданию записей.

После заполнения таблицы ее нужно закрыть, причем она автоматически сохранится. Аналогично, двойным щелчком мыши на имени таблицы можно вернуться к ее редактированию.

2. Создание форм

Для создания форм лучше использовать мастер форм. Для этого нужно в главном окне в списке объекты выбрать формы→создание форм.

В появившемся окне выбрать таблицу и добавить в форму поля которые будут редактироваться, при нажатии кнопки «готово» появится окно в котором вас попросят выбрать вид формы: в один столбец, ленточный, выровненный и т.д.

После закрытия этого окна откроется форма для редактирования записей в базе данных.

(ленточная форма)

(форма в один столбец)

(выровненная форма)