2.7. Создание и редактирование форм.
Access предоставляет возможность ввода данных либо непосредственно в таблицу, либо с помощью форм.
Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Они служат для ввода данных, а также для их просмотра в удобном для пользователя виде.
Для создания формы в окне базы данных в области Объекты выбирается закладка Формы, после этого надо нажать на кнопку Создать. В диалоговом окне Новая форма (рис. 14) выбирается режим Автоформа: в столбец. В качестве источника данных возьмем таблицу 1.
Рис.14
На экране появится форма, на которой отображены сведения о продуктах на овощебазе. (рис.15).
Рис.15
После этого форма сохраняется и ей присваивается имя.
Для создания ленточной формы в окне Новая форма выбирается режим Автоформа: ленточная. В качестве источника данных можно взять таблицу или запрос.
Для примера возьмем запрос Просроченные продукты (рис 16).
Рис.16
Для редактирования формы надо выбрать ее в окне базы данных и нажать Конструктор. Появится окно, где отразится структура формы: область заголовка, область данных и область примечаний.
2.8. Создание и редактирование отчетов.
Отчеты служат для форматированного ввода данных на печатающие устройства. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчетов с помощью мастера в окне База данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.
Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами. Существуют «ленточные» автоотчеты и автоотчеты «в столбец». Для создания такого отчета в окне База данных надо выполнить команду Создать и в открывшемся окне выбрать из списка нужный тип отчета.
Редактирование структуры отчета выполняется в режиме Конструктора. Приемы редактирования такие же, что и для форм.
С помощью мастера отчетов я создал отчет на основании таблицы 1. Отчет приведен на рисунке 17.
Рис.17
Заключение.
Выполнив эту работу, я познакомился с важнейшими программами Microsoft Access и Microsoft Excel и освоил основные приёмы работы с ними.
В Excel я создал базу данных, выполнил работу с макросами, формулами, диаграммами. Во второй части в Access создал базу данных, таблицы, формы, отчёты, запросы.
Подтверждение знаний и умения работы с Microsoft Access и Microsoft Excel иллюстрирую с помощью таблиц, диаграмм, форм, отчётов.
3. Список использованной литературы.
-
Леоньтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. – 920 с.: ил.
-
Фролова Н.В., Савастеева М.С... Система управления базами данных Access - СПб: 2005.
-
Автоматизация работы в Excel. Учебное пособие. Н. В. Байдина, Н. Ф. Костянко
-
Абросимов. Методические указания.
-
Конспект лекций.