1.7. Назначение макросов объектам.

Для назначения макроса конкретному объекту объект помещается на лист.

Выделяется правой клавишей мыши и из контекстного меню выбирается команда Назначить макрос.

В курсовой работе необходимо сформировать кнопки и назначить им макросы. Для этого:

- Выполняется команда Вид – Панели инструментов – Формы, на экране появится панель инструментов.

- Щелкнуть на элементе кнопка и методом протаскивания сформировать кнопку на листе.

- На экране появится окно назначить макрос объекту, в котором надо выделить требуемый макрос и нажать ОК.

- Пока кнопка выделена на листе, можно изменить ее имя, а затем щелкнуть вне кнопки.

1.8. Построение диаграмм.

Диаграмма является удобным средством визуального представления данных и с таблицей очень широко используется научно-технической документации.

Для построения диаграммы надо проделать следующие действия:

- Выделить диапазон ячеек с данными, необходимыми для построения диаграммы(в данном случае это будет диапазон!)

- Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм или выполнить команду вставка – диаграмма.

Существует 4 шага мастера диаграмм:

1. выбирается тип диаграмм (круговая ) и ее вид.

2. выбирается диапазон данных.

3. выбираются различные параметры оформления диаграммы: заголовки, легенда (добавить легенду, справа); подписи данных

(доля).

4.определяется место расположения диаграммы.

Построенная диаграмма приведена на рис. 8

Рис.8

2.Система управления базами данных access

2.1. Общие положения.

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) , предназначенная для создания и обслуживания баз данях , обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях.

Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц - реляционных таблиц, называемых также отношениями, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности автоматизируемой предметной области.

Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Таблицы связаны по ключевому полю, которое позволяет однозначно идентифицировать каждую запись. Значения в ключевом поле не должны повторяться.

База данных Access включает в себя следующие объекты:

- Таблицы, запросы, схемы данных, имеющие непосредственное отношение к базе данных;

- Формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, называемые объектами приложения.

Базы данных Access работают со следующими типами данных:

- Текстовый - тип данных, используемый для обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)

- Поле мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535) символов

- Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени

- Числовой - тип данных для хранения действительных чисел

- Денежный - для хранения денежных сумм

- Счетчик - специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием

- Логический.