15.Регистры бухг.Учета. Виды регистров. Правила исправления ошибочных записей в регистрах.

Учетные регистры – счетные таблицы опр формы, построенные в соответствии с требованиями к инфо, эконом группировкой для отражения операций на счетах бухг.учета.

В зав-ти от назначения учетные регистры делятся на хронологические и систематические. В хронологических регистрах инфо о хоз операциях записывается по мере их свершения. В систематических инфо группируется по опр признакам.

Учетные регистры могут иметь форму книг, ведомостей, журналов, карточек, отдельных листов или в электронном виде.

Синтетический учет ведется в синтетических регистрах. Аналитический учет в аналитических.

Записи в регистры производят как вручную, так и в электронном виде.

Регистры бух.учета определяют форму бух.учета.

Различают неск-ко основных форм регистра:

1. Журнально-ордерная форма учета. Регистры наз журналы-ордера. Каждый журнал –ордер построен опр образом, содержит дебитовый и кредитовый оборот по опр счету, а также корреспонденции счетов.

Первичный документжурнал-ордер главная книга

Главная книга оформляется по дебетовому признаку.

2. Мемориально-ордерная. Регистры наз мемориальные ордера. Инфо систематизирована по отдельным опр участкам учета. Главная книга оформляется по дебету и кредиту счетов.

3. Автоматизированная форма учета. Применяется с использованием бухг.программ Парус, Бест, 1С. Все первичные документы регистрируются в бухг программе. Регистры формируются автоматически, также как и главная книга и баланс.

Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают ошибки.

Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например, неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если неверно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.

Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

• корректурный метод;

• «красное сторно»;

• дополнительная запись.

При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.

Например, по дебету счета 20 и кредиту счета 70 вместо суммы 528 р. указана сумма 582 р. При исправлении ошибки методом «красное сторно» сумму превышения (54 р.) вписывают в счета красной пастой или обводят в рамку. При итоговых подсчетах эта сумма будет вычитаться.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 20 «Основное производство»

Метод дополнительной записи используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.

Например, совершена хозяйственная операция, списаны материалы в производство на сумму 18615 р. На бухгалтерских счетах указана сумма 16815 р. При исправлении ошибки методом дополнительной записи недостающую сумму (1800 р.) вписывают на счета такой же проводкой.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 20 «Основное производство»