- •15 Принципов оценки планируемого дела.
- •Корректировки организационных структур
- •Технологий на процессы рационализации организационной деятельности
- •Направления рационализации организационной и трудовой деятельности
- •Принципов действия статической и динамической организаций
- •Виды анализа системы управления организацией
Принципов действия статической и динамической организаций
Изученные законы организации определяют динамику ее развития. Динамично развивающаяся система должна быть в состоянии устойчивого равновесия.
Сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организаций.
Развитие организации в рамках выбранной стратегии происходит под воздействием системы управления, а также принятых норм и правил поведения. Интересы управленческого аппарата и функциональных подразделений противоречивы. Противоречие заключается в том, что система управления в лице администрации заинтересована в унификации поведения подчиненных ей людей и групп. Чем выше уровень унификации, тем легче осуществлять управление.
Чтобы приблизить каждого отдельно взятого работника организации к этому идеалу, ему предписывается определенная роль в организации, строго регламентируемая должностными инструкциями и функциональными обязанностями. Этому же способствует трудовая дисциплина, нормы поведения и традиции, установившиеся в коллективе.
В принципе любая организационная система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования.
Проблема заключается в том, что организация, достигнув определенной устойчивости, может со временем превратиться в консервативную систему. В этом случае она теряет способность адаптироваться к меняющимся условиям существования, а следовательно, и реализовывать в своей среде технологические и управленческие новации. Перейдя целиком в статическое состояние, организация приобретает инерционность, которую трудно преодолеть, и входит в состояние организационной стагнации.
Термин «стагнация» (лат. stagnum— стоячая вода) применительно к экономике означает застой в производстве, торговле и т.д.
В процессе перехода к новым рыночным отношениям на смену большинству организаций статическою типа пришли организации, действующие по принципу динамически развивающихся систем. Для них характерна быстрая приспособляемость к любым изменениям во внешней и внутренней среде. С этой целью система управления деловой организацией ведет систематический анализ" внешней среды и постоянно контролирует свое внутреннее состояние.
Деятельность организации может изменяться под влиянием многих, иногда совершенно неожиданных обстоятельств. Тем не менее, можно выделить пять основных признаков грядущих перемен:
политические или демографические изменения;
быстрый рост отрасли, к которой относится предприятие;
несоответствие Вашего дела объективным потребностям;
изменение технологий работы в отрасли;
изменения в восприятии или смена моды.
При изучении статических и динамических свойств организационных систем используются кроме рефлексивного и другие виды анализа систем управления: структурный, информационный, параметрический, факторный анализ и др.
Виды анализа системы управления организацией
№ п\п |
Виды |
Объекты исследования |
1. |
Структурный |
Различные варианты структур, сформированные на основе подсистем и элементов системы управления с учетом связей и отношений между ними. |
2. |
Рефлексивный |
Модели систем управления, позволяющие выявить процессы изменения состояния системы с течением времени на основе принятых алгоритмов управления. |
3. |
Информационный |
Информационные потоки и массивы данных, формируемые в процессе управления, методы и средства приема, передачи, обработки, хранения и представления информации, способы ввода и вывода данных. |
4. |
Параметрический |
Частные и обобщенные показатели, характеризующие действие системы управления в сфере хозяйственно-экономической и организационной деятельности. |
5. |
Факторный |
Факторы внешней и внутренней среды, сгруппированные и ранжированные по степени важности с использованием экспертных оценок. |
Можно выделить ряд объективных признаков организации, действующей по динамическому принципу:
целевая установка, отвечающая объективным потребностям общества;
гибкая организационная структура;
работа системы управления по принципу перебора альтернативных решений и выбора наиболее эффективного варианта управления с точки зрения достижения поставленной цели.
Необходимые свойства, на которые должны настраиваться органы управления динамически развивающихся организаций, ориентированных на работу в условиях глобального рынка: лидерство, поступательное развитие организации, ориентация на потребителя, использование новых технологий, наличие централизованной структуры управления организацией.