138. Формування клучових полів та індексів у Microsoft Access. Встановлення відношень

Створення ключа: в режимі конструктора встановити курсор у поле, яке буде використовуватися як ключ запису, або виділити декілька полів у смузі виділення. Якщо поля розташовані не поруч, для їх виділення треба використовувати клавішу CTRL. Далі натиснути на таку піктограму панелі інструментів:  або вибрати меню Правка/Ключевое поле.Так само виконується відміна призначення поля ключовим.

Створення та вилучення індексів. Для ключових полів індекси створюються автоматично. Не можна індексувати поля з типом даних Гиперссылка, поле MEMO або Объект OLE.

Створення індексу для одного поля: у режимі конструктора вибрати поле,у панелі властивостей для властивості Индексированное поле встановити значення «Да (Допускаются совпадения)» або «Да (Совпадения не допускаются)».

Створення індексу для одного поля та складеного індекса:у режимі конструктора на панелі інструментів натиснути на кнопку Индексы або вибрати меню Вид/Индексы. На екрані з’явиться вікно Индексы , у стовпчик Индекс увести будь-яку назву, у стовпчик Имя поля увести ім’я поля та задати порядок сортування,якщо індекс повинен містити декілька полів, у наступному рядку у стовпчик Имя поля треба увести друге ім’я поля, стовпчик Индекс залишивши порожнім. Складений індекс може містити до 10 полів.

Зберігання таблиці виконується стандартним способом: ви- брати меню Файл/Сохранить как та задати ім’я таблиці. Якщо до зберігання таблиці не було визначено ключове поле, тоді система запропонує створити поле типу Счетчик.

Встановлення звязків між таблицями: Сервіс-схема данних . зявиться вікно «добавление табл», в якому виб потрібні табл, потім тиснемо Закрыть

139. Функції СуммЕсли, СчетЕсли у середовищі Excel, приклади використання.

Функція СУММЕСЛИ аналогічна функції СУММ(), але перш ніж виконати додавання значень в заданому діапазон., вона перевірить чи відповідають значення в кожній комірц. діапазону заданій умові. Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон; критерии; [диапазон_суммирование])

Диапазон- це діапазон, в якому потрібно перевіряти значення на відповідність заданим умовам; Критерий - умова, яка повинна виконуватися, аби значення ввійшло в суму. Диапазон_суммирование - це діапазон комірок для додавання.

Функція СчетЕсли підраховує кількість значень, що відповідають заданому критерію. Синтаксис: СЧЕТЕСЛІ (диапазон; критерий)

Диапазон - це діапазон, в якому потрібно перевіряти значення на відповідність заданим умовам. Критерій - умова, яка повинна виконуватися, щоб підрахувати кількість значень, що відповідають цій умові.

Приклад: Діапазон A2:A8 містить номери бригад, діапазон В2:В8 – прізвища робітників, діапазон С2:С8- сорт яблук, діапазон D2:D8 – кількість зіраних яблук кожною бригадою, а Е2:Е8 – скільки начислено заробітку за збір яблук кожній пригаді у гривнях. Щоб знайти суму, нараховану робітникам першої бригади, до клітини Е12введемо формулу: =СУММЕСЛИ(А2:А8; 1; Е2:Е8). Щоб знайти кількість робітників, що збирали яблука сорту „Семеренко”, до клітини Е13 введемо формулу: =СЧЕТЕСЛИ(С2:С8; „Семеренко”)