113. Технологія використання майстра підстановок в Acces

Введення у одну таблицю даних з іншої забирає багато часу, тому для того щоб спростити цю задачу створюємо в таблиці (у яку вводимо дані) так зване поле підстановки.

Так, наприклад значення поля Номер запам'ятати складно, тому перетворюємо поле Номер таблиці у полі підстановки:

1. Відкриваємо таблицю (у яку вводимо дані) у режимі конструктора

2. Типом даних для поля Номер є значення Числовий. Клікаємо мишею на правій області стовпця Тип даних у полі Номер і вибираємо Мастер подстановок

3. У першому вікні майстра пропонується вибрати між використанням значення з таблиці або запиту і введенням фіксованого набору значень. У нашому випадку потрібне відображення описових значень з таблиці Типи тому вибираємо Об'єкт «стовпець підстановки» використовуватиме значення з таблиці або запиту як і прийнято за умовчанням. Клікаємо на кнопку Далі.

5. Далі, майстер виведе відповідний список таблиць. Вибираємо потрібні значення знаходяться з таблиці Типи(наприклад).. Можливий також вибір перемикачів запити або Таблиці і запити - кнопка Далі. 6. У наступному вікні відобразяться всі поля таблиці або запиту, які були вибрані в попередньому вікні - кнопка Далі.

7. У наступному вікні вибираємо поля, використовувані для сортування списку даних- кнопка Далі.

8. У вікні Сздание подстановки показаному відображаються значення для поля підстановки. У разі потреби змінюємо ширину стовпців для повноцінного відображення кожного значення - кнопка Далі.

9. Майстер запитає ім'я нового поля підстановки. Приймаємо ім'я, запропоноване майстром, - кнопка Далі. 10. Тепер з'явиться вікно із запитом на збереження таблиці – клікаємо на кнопці Так. Якщо клацаємо на кнопці Немає майстер анулює тільки що створені параметри поля підстановки.

Для проглядання нового поля підстановки слід клацнути на кнопці Вигляд яка знаходиться на панелі інструментів конструктора бази даних. Раніше поле Номер містило тільки числові значення а зараз тут зберігаються описові текстові найменування.

114. Технологія передачі повідомлень по e-mail

Електронна пошта (e-mail) є одним з найбільше широко використовуваних сьогодні додатків.

Типовий спосіб заповнення вікна повідомлення у програмі електронної пошти:

1. У полі Кому потрібно ввести адресу електронної пошти принаймні одного одержувача. Надсилаючи повідомлення кільком одержувачам, потрібно розділити адреси електронної пошти крапкою з комою (;),

2. У полі Копія можна ввести адреси електронної пошти додаткових одержувачів – осіб, яким слід ознайомитися з повідомленням, але не потрібно відповідати на нього. Якщо додаткових одержувачів немає, потрібно залишити це поле пустим. У деяких програмах електронної пошти передбачено ще й поле Прихована копія (ПК) – воно дає змогу надсилати повідомлення, приховуючи від інших одержувачів певні імена та адреси електронної пошти.

3. У полі Тема введіть тему повідомлення.

4. У великій пустій області введіть своє повідомлення.Щоб вкласти в повідомлення файл, потрібно натиснути на панелі інструментів (розташованій просто під рядком меню) кнопку Вкласти файл до повідомлення. Знаходимо файл, виділяємо його та натисніть кнопку Відкрити.

5. Щоб надіслати повідомлення, натискаємо кнопку Надіслати.