Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
informatika_1.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
20.04.2019
Размер:
732.16 Кб
Скачать

7. Використання фільтрів в Microsoft Access , приклади.

Фільтр — це набір умов для вибирання множини записів або для сортування записів. Існують такі типи фільтрів:

Фільтр по виділеному фрагменту дозволяє відібрати записи з використанням значень, які вибираються у таблиці, запиті або у полі форми в режимі таблиці. Порядок створення фільтру: Відкрити таблицю, запит або форму- Виділити значення, що повинні містити записи- меню Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. Для відміни дії фільтру вибрати меню Записи/Удалить фильтр. Фільтри зберігаються автоматично під час зберігання таблиці, запита або форми. Звичайний фільтр дозволяє відібрати записи шляхом уведення критеріїв у порожню таблицю, запит або форму. Порядок створення звичайного фільтру: Відкрити таблицю, запит або форму - меню Записи/Фильтр/Изменить фильтр - з’явиться таблиця для введення критеріїв.- увести умову відбору записів у полях- розкрити список для уведення значень та вибрати потрібне значення. Для пошуку записів, які повинні містити порожні або непорожні значення в конкретному полі, необхідно увести вираз IS NULL або IS NOT NULL. -меню Записи/Применить фильтр

Розширений фільтр дозволяє ств складні критерії відбирання записів.Порядок створення: Відкрити таблицю, запит або форму-Вибрати тип Расширенный фільтр- відкриється вікно-Додати поле або поля, для яких будуть задані умови для відбирання записів-Задати порядок сортування.-Задати шукане значення або ввести вираз у рядок Условие отбора для кожного поля. - меню Записи/Применение фильтра

Створення форми або звіту на основі записів, відібраних за допомогою фільтру. Для цього необхідно вивести на екран записи, відібрані за допомогою фільтру, відкрити список біля кнопки Новый объект і вибрати Форма, Отчет, Автоформа або Автоотчет.

8. Використання функції дмакс, дмин, дсрзнач Microsoft Excel. Надати приклади.

Під час аналізу списків, можна виконувати обчислення їх даних за допомогою наступних функцій:

1)=ДМАКС(діапазон бд або імя;поле;критерій) знаходить макс значення у вказаному полі, при умові що виконується критерій. Напр. необхідно визначити максимальну вартість замовлення якщо кількість замовлених одиниць не перевищує 100. Розв.: =ДМАКС(А1:Д22;4;F3:D4), де А1:Д22 адреса бд (зі стовпчиками «Клієнти»,Дата замовл.,Кількість замовлень,Вартість), 4(або Д1) комірка із стовпчиком Вартість, F3:D4 адреса комірок, де розташ. Критерій у вигляді наступної тб

К-ть замовлень

<100

2)=ДМИН(діапазон бд або імя;поле;критерій) знаходить мінімальне значення в полі при умові що виконується критерій

Напр. Необхідно визначити мін.к-тьзамовлень у 2010р.

=ДМИН(A1:D22;3; F1:В2)

Аналогічно попередньому прикладу критерій розташовується у комірках F1:В2 і має вигляд

Дата замовл.

Дата замовл.

>=01.01.2010

<=31.12.2010

3)=ДСРЗНАЧ(діапазон бд або імя;поле;критерій) знах. Сер. Знач.

Напр. Потрібно обч. Сер. Значення вартості товару, замовленого Франком

=ДСРЗНАЧ(А1:Д22;4;F5:G6)

Критерій:

Клієнт

Франко

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]