36. Методика створення та впровадження об’єктів з одних додатвік Office в інші. Навести приклад.

При вставці числових або текстових даних з інших додатків часто буває, що ці дані набрані іншим шрифтом, мають інші кольори й розмір. У цьому випадку при звичайній вставці виникає порушення зовнішнього вигляду таблиць. Щоб не витрачати час на приведення даних до стандартного виду, можна використати команду Спеціальна вставка.

Вставка даних у вигляді впровадженого об’єкта здійснюється з використанням команди Спеціальна вставка у такій послідовності:

• Відкрити файл-джерело з даними.

• Виділити дані і скопіювати потрібні дані до Буфера обміну Office.

• Відкрити документ Word і розташувати текстовий курсор у місце

майбутнього розташування даних.

• Вибрати меню Правка → Спеціальна вставка,після чого на екрані з’явиться діалогове вікно з такою ж назвою.

На приклад: створюємо у екселі таблицю, для того щоб її впровадити у ворд необхідно виділити дані і скопіювати потрібні дані до Буфера обміну Office, потім відкрити документ Word і розташувати текстовий курсор у місце майбутнього розташування даних.Вибрати меню Правка → Спеціальна вставка, після чого на екрані з’явиться діалогове вікно з такою ж назвою.

37. Методика створення таблиць в Access’

В Access база даних — це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. У базі даних основними об’єктами є таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі та сторінки доступу до даних.

ТАБЛИЦЯ – об’єкт, який використовуєтmcz для зберігання даних, тобто це поіменоване реляційне відношення, яке зберігає дані про певну сутність предметної області.

Для створення таблиці необхідно вибрати вкладинку Таблицы/Создать/вибрати метод створення таблиці. Вважаючи, що структура таблиці, яка створена за допомогою майстра або в режимі таблиці, все одно підлягає редагуванню, розглянемо створення таблиці у режимі конструктора. Для цього треба у списку вибрати КОНСТРУКТОР/ок. На екрані з’явиться вікно . У графу Имя поля треба ввести ім’я першого поля таблиці. У графі Тип данных треба задати тип поля. Для цього необхідно розкрити список та вибрати потрібний тип даних. В Access застосовуються такі типиданих:Числовой(NUMBER)засто-совується для числових даних, які використовуються у формулах. Тип та розмір значень задаються у властивостях РАЗМЕР ПОЛЯ та ФОРМАТ ПОЛЯ;Текстовый (TEXT) — застосовується для тексту та чисел які не використовуються у формулах. Поле цього типу може містити до 255 символів, за замовчанням — 50. Для визначення розміру поля треба задати властивість Размер поля;

;Дата/время (DATE/TIME) — довжина поля 8 байтів;Денежный — використовується для попередження округлення під час обчислень. Логический (YES/NO) — застосовується до полів, що можуть містити тільки одне з двох значень, такі як ДА/НЕТ, Истина/Ложь,тощо

В області Свойства поля необхідно задати властивості поля. Змінюючи властивості поля можна керувати процесом зберігання, обробки та відображення даних.1,Властивість Размер поля визначає максимальний розмір даних типу Текстовый, Счетчик або Числовой .

2.Властивість Формат поля дозволяє задати формати відображення тексту, чисел, дат та значень часу на екран та на принтер. Після введення структури таблиці необхідно задати ключ запису, який може складатися з одного поля або сукупності полів.В режимі конструктора встановити курсор у поле/Якщо поля розташовані не поруч, для їх виділення

треба використовувати клавішу CTRL./ або Правка/Ключевое поле.

Після уведення структури таблиці можна увести в неї дані. Для цього треба закрити таблицю в режимі конструктора, у вкладинці Таблицы встановити курсор на її імені, натиснути на кнопку Открыть та ввести або відредагувати дані.

Зберігання таблиці виконується стандартним способом: вибрати меню Файл/Сохранить как та задати ім’я таблиці