8.5. Основні види управлінського контролю

Найважливішими видами управлінського контролю є фінансовий та виробничий. їх належне здійснення дає змогу ефективно використовувати фінансові та матері­альні ресурси підприємства.

Фінансовий контроль та його інструменти. Кожна організація повинна керувати своїми фінансами так, щоб їх надходження були достатніми для покриття ви­трат і забезпечували прибуток власникам. Для цього ви ісористовують фінансовий контроль, у процесі якого досліджують ефективність усіх фінансових операцій, які здійснює організація.

Фінансовий контроль — вид контролю, який полягає у нагляді за використанням коштів, що надходять у фірму (виручка від реаліза­ції продукції, акціонерний капітал), перебувають у її розпоряджен­ні (поточні активи, нерозподілений прибуток) та виходять за її ме­жі (оплата витрат, сплата податків).

Фінансовий контроль передбачає:

• оцінювання ефективності використання фірмою своїх ресурсів, рівня прибутковості та рентабельності окремих видів діяльності та фірми загалом;

• оцінювання платоспроможності фірми, її фінан­сової стійкості, яка визначається величиною накопичу­ваних протягом певного періоду власних фінансових ре­сурсів;

• визначення межі, до якої фірма може здійснюва­ти фінансування за рахунок позичкових коштів.

Фінансовий контроль підприємства базується на бю­джетній системі, що складається з бюджетів і процедури бюджетного контролю. Це дає змогу визначити вико­ристання фінансових коштів відповідно до складеного бюджету.

Основними інструментами фінансового контролю є: бюджетний контроль, фінансовий аналіз, контролінг, аудит.

Бюджетний контроль — аналітичний інструмент, який передба­чає: зіставлення реальних результатів із плановими, відображе­ними у бюджеті; аналіз розбіжностей; інформування керівництва про результати аналізу; розроблення рекомендацій щодо регулю­ючих заходів; оцінювання результатів роботи керівників, відпові­дальних за різні бюджети.

Він забезпечує менеджерів достовірною інформацію про використання фінансових ресурсів керованих ними підрозділів і їх відповідність обсягам виконаних робіт. Щоб такий підхід був дієвим, на підприємстві до­цільно визначити підрозділи, які розроблятимуть бю­джет і стежитимуть за його виконанням.

Найчастіше бюджет є річним, з поділом на квартали та місяці.

Підприємствам рекомендується розробляти три ти­пи бюджетів — фінансовий, операційний та негрошовий (табл. 3.8).

Типи бюджетів

Типи бюджетів	Що відображає бюджет
Фінансовий бюджет	Джерела та використання готівки
Рух готівки або готівковий бюджет	Усі джерела надходжень готівки та її витрат за місяцями, тижнями або днями
Бюджет інвестицій	Витрати на основні активи (новий завод, устаткування або земля)
Балансовий бюджет	Прогноз активів і пасивів фірми у разі дотримання всіх інших бюджетів
Операційний бюджет	Запланована операційна діяльність у грошовому вираженні
Кошторис доходів	Очікувані доходи від звичайної операційної діяльності
Кошторис витрат	Очікувані витрати на наступний період
Бюджет прибутків	Очікувана різниця між доходами і витратами
Негрошовий бюджет	Запланована операційна діяльність у негрошовому вираженні
Бюджет праці	Витрачені години праці безпосередніх виробників
Бюджет приміщень	Кількість квадратних метрів площі, наданих для різних функцій
Виробничий план	Кількість запланованої до виготов­лення продукції у наступному періоді

Фінансовий бюджет відображає надходження і ви­користання усіх коштів організації.

Операційний бюджет стосується запланованої опе­раційної діяльності всередині організації. Він відобра­жає обсяги продукції і/або послуг, які організація очі­кує виготовити і реалізувати за певний період, і ресур­си, які будуть для цього використані.

Негрошовий бюджет — це бюджет не у грошовому ви­раженні, а в одиницях випуску, годинах праці робітни­ків, годинах роботи устаткування, площі в квадратних метрах тощо. Такий бюджет частіше використовують ме­неджери нижчих рівнів. Наприклад, менеджер цеху мо­же планувати роботу ефективніше, знаючи, що у його розпорядженні перебуває 20 робітників, тижневий ре­сурс часу яких становить 800 год., а загальна трудоміс­ткість запланованої до випуску продукції протягом тиж­ня дорівнює 820 нормо-годинам. Отже, його завдання — розробити заходи для підвищення продуктивності праці в цеху або передбачити виконання частини робіт понад­урочно, для чого слід внести корективи в операційний бюджет у його витратній частині (збільшення витрат на заробітну плату).

Традиційно бюджет складають менеджери вищого рівня, а виконують його менеджери нижчих рівнів. Од­нак багато сучасних компаній залучають до бюджетно­го процесу всіх менеджерів.