Редактирование текста

Редактирование – процесс изменения смыслового содержания документа.

К редактированию относятся операции исправления ошибок, добавление и удаление текста, изменение структуры документа.

Текстовый процессор может работать в двух режимах:

• Режим вставки – метод добавления текста, при котором существующий текст сдвигается вправо, позволяя вставить новый текст.

• Режим замены – метод добавления текста, при котором существующий тест заменяется на новый, вводимый текст.

Приложение всегда работает в одном из этих режимов. Для переключения между режимами используется клавиша Insert (Вставка). При активном режиме замены в строке состояния появляется значок ЗАМ.

Любая операция редактирования выполняется с фрагментом текста или документа. Им может являться символ, слово, предложение, абзац и т.д.

Фрагмент – часть текста (документа). Фрагменты бывают: строчные, блочные, линейные.

1 . Строчный фрагмент – состоит из последовательности целых строк.

2. Блочный (прямоугольный) фрагмент – объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник.

3. Линейный фрагмент – может включать в себя последовательность целых строк.

Для того, чтобы с фрагментом можно было выполнить операцию его необходимо выделить. Выделение можно осуществить с помощью мыши или клавиатуры. При использовании клавиатуры к сочетаниям клавиш добавляется Shift. Например:

Shift + Ctrl + →	Выделение слова справа от курсора
Shift + Ctrl + Home	Выделение текста от курсора до начала документа
Ctrl + A	Выделить все
Shift + Ctrl + PgDown	Выделение печатной страницы (вперед)

При использовании мыши, чаще всего применяется метод протягивания (выделение при удержании левой кнопки мыши).

Выделяемая часть текста	Выполняемые действия
Одно слово Одно предложение Один абзац Одна строка Весь документ	Двойной щелчок на слове Двойной щелчок при нажатой клавише Ctrl Тройной щелчок на абзаце Щелчок в области выбора Тройной щелчок в области выбора или тройной щелчок в области выбора при нажатой клавише Ctrl

Операции редактирования

1. Копирование, перемещение фрагментов:

• Меню Правка;

• Панели инструментов;

• Контекстное меню;

• Drag & Drop;

• горячие клавиши (Ctrl + Z – отмена действия, Ctrl + С – копирование в буфер обмена, Ctrl+ V – вставка из буфера обмена, Ctrl + X - вырезать).

2. Удаление фрагментов:

   • Delete

   • Backspace

   • Кнопка вырезать

3. Проверка правописания, орфографии, грамматики F7

4. Поиск и замена фрагментов: (F5)

• Меню Правка → Найти (Ctrl + F)

• Меню Правка → Заменить (Ctrl + H)

5. Автотекст – это фрагмент (текст или графика), который используется для вставки в документ под управлением пользователя.

• Меню Вставка → Автотекст → Автотекст

Примеры автотекста: Большое спасибо, Господа, Внимание, Спасибо

6. Автозамена – функция, которая автоматически заменяет или исправляет ошибки в тексте

• Меню Вставка → Автотекст → Автотекст (вкладка Автозамена)

Примеры элементов автозамены:

(с) - ©, (r) – ®, <-- - , <=> - , (tm) – ™, :) - , <= = - , Идти – идти

Форматирование текста

Форматирование – это процедура оформления документа, изменение внешнего вида.

MS Word поддерживает форматирование нескольких уровней: символов, абзацев, документа (страниц и разделов).

Форматирование символов

Для форматирования символов используется панель инструментов Форматирование и диалоговое окно меню Формат → Шрифт (или контекстное меню → Шрифт)

Шрифт = Кегль + Гарнитура + Начертание

Шрифт – набор символов, кодирующих текстовую информацию и объединенных языковыми и художественными особенностями.

Кегль – это размер шрифта (выражается в пунктах (пт) 1пт=1/72 дюйма).

Гарнитура – компонент шрифта, который определяет набор художественных решений данного шрифта. Каждая гарнитура имеет уникальное имя.

Например: Arial, Times New Roman, Tahoma

Начертание – компонент шрифта, который определяет вид шрифта (ж, к, ч)

Художественные основные характеристики шрифта:

Насыщенность	— это относительная толщина штриха символа. По насыщенности штрихи классифицируются таким образом: очень светлый; светлый; нормальный; полужирный; жирный; сверхжирный.
Пропорциональность	— это относительная ширина знаков шрифта. За основу принимается буква «м». По ширине шрифты классифицируются следующим образом: сверхузкие; узкие; нормальные; широкие; сверхширокие.
Контрастность	— это отношение толщины горизонтальных и вертикальных штрихов. (1:1) — контраст отсутствует; (4:5) — нормальный контраст; (1:2) — средний контраст

Основу каждого символа составляет графема (рисунок буквы).

На рисунке цифрами обозначены следующие параметры символа.

1	— горизонтальные засечки
2	— основные штрихи
3	— оптический наплыв
4	— соединительные штрихи
5	— вертикальные засечки
6	— росчерк буквы
7	— надбуквенный значок
8	— выступающий элемент
9	— свисающий элемент

Важное значение имеют метрические параметры шрифтов.

Н а рисунке обозначено:

1	Линия нижних выносных элементов
2	Линия верхних выносных элементов
3	Левая граница символа
4	Линия высоты прописных букв
5	Правая граница символа
6	Средняя граница символа
7	Базовая линия шрифта
8	Левое поле
9	Правое поле
10	Ширина шрифта

При работе в издательских системах используются дополнительно 2 термина:

Кернинг	— это специальный метод изменения расстояния между некоторыми парами символов (кернинговая пара). Например, «Г» и «р».
Трекинг	— это изменение расстояния между символами во всем тексте.

В диалоговом окне Шрифт имеется 3 вкладки:

• Шрифт

• Интервал (обычный, разреженный, уплотненный

• Анимация (фейерверк, красные муравьи, мерцание)

Комбинации клавиш:

Shift + F3 – изменение регистра

Enter + Ctrl – разрыв страницы

Ctrl + B – жирное начертание

Ctrl + I – курсив

Ctrl + U – подчеркнутый