Особенности функционирования организации как открытой системы

Раздел должен содержать перечень и краткую характеристику основных поставщиков и субъектов управления, регулирующих деятельность данной организации. В разделе также даётся характеристика миссии и целей организации.

Организационная структура управления

В разделе приводится структура управления организацией в виде схемы. Текстом излагаются полномочия основных органов управления, положения о структурных подразделениях (при их наличии). В разделе необходимо представить реквизиты штатного расписания и содержание должностной инструкции специалиста - менеджера или руководителя.

Также (текстом или в виде схемы) должны быть представлены особенности основного технологического процесса.

Рекомендуемый объём раздела - 3 страницы машинописного текста.

Методы управления

Комплекс методов управления должен быть рассмотрен в виде примеров практического использования в организации:

- административных методов;

- экономических методов;

- социально-психологических методов.

Среди экономических методов управления особое внимание следует уделить системам экономического стимулирования труда (формы и системы заработной платы и др.).

Функции управления

Функции управления должны быть рассмотрены по следующим категориям: общие, вспомогательные и специальные функции менеджмента организации.

Организационная культура

В разделе должны быть представлены категории формальной организационной культуры (утверждённые нормы и правила), а также социально-психологический аспект использования элементов неформальной организационной культуры (взаимоотношения между сотрудниками, руководителем и подчинёнными).

• заключение

Выводы по выявленным проблемам деятельности данного предприятия. Разработка рекомендаций по повышению эффективности деятельности организации. Внесение предложений по улучшению качества его деятельности. Определение перспектив развития новых видов деятельности предприятия.

• список использованных информационных источников

Указываются источники литературы, применяемые в работе, в последовательности: законы, нормативные акты, инструкции и правила, книги и издания периодической печати с указанием авторов по алфавиту, названия работ, наименования издательств, года выпуска, количество страниц.

• приложения

Выносятся таблицы, графики с указанием номера приложения, а также пакет оформленной документации.

По окончании практики проводится итоговая конференция, на которой происходит защита отчетов о учебно-ознакомительной практике.

При защите отчета о учебно-ознакомительной практике учитывается объем выполнения программы практики, правильность оформления документов, содержание отзыва-характеристики; правильность ответов на заданные руководителем практики вопросы.

После успешной (неуспешной) защиты студентам выставляется зачет (незачет), учитывающий качество выполненной работы и оформление отчетной документации.

Окончанием учебно-ознакомительной практики считается положительный результат защиты практики, зафиксированный в зачетной ведомости и зачетной книжке студента.

Зачет по практике приравнивается к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости студентов.

Материалы практики после ее защиты сдаются на кафедру и хранятся в течение нормативного срока хранения.

Требования к оформлению отчета о практике:

Текст отчета набирается в Microsoft Word, печатается на одной стороне листа формата А4, шрифт - Times New Roman – обычный, размер – 14 пунктов, междустрочный интервал - полуторный, верхнее и нижние поля – 20 мм, левое поле - 30 мм, правое - 10 мм, абзац должен быть равен 12,5 мм.

Каждая структурная часть отчета – содержание, введение, заключение, параграфы основной части, список литературы – начинается с новой страницы.

Все заголовки должны четко и кратко отражать содержание. При этом слово «параграф» в заголовке не приводятся. Подчеркивание заголовков, переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Страницы отчета нумеруются арабскими цифрами в верхней части страницы (по центру). Нумерация сквозная, счет страниц начинается с титульного листа, но на титульном листе, задании и содержании номер страницы не проставляется. Номер страницы проставляется начиная с введения – это будет страница 4 (если содержание состоит из 1-й страницы, 5 - если содержание из 2-х страниц.

В тексте отчета заголовки – содержание, введение, названия глав, заключение, список Литературы, приложения пишутся прописными буквами.

В содержании введению, заключению и спискУ литературы порядковый номер не присваивается. Остальные разделы в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой (например, 2.).

Цифровой материал, приводимый в отчете, оформляется в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Размер шрифта в таблице 12 пунктов.

Иллюстрации (графики, схемы и рисунки), как правило, размещаются на отдельном листе, причем так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом работы по часовой стрелке. Иллюстрации должны следовать (также как и таблицы) сразу после ссылки на них в тексте. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации должны иметь наименование, которое пишется в нижней ее части и в краткой форме отражает основное содержание. Например, Рис.1. Наименование рисунка (схемы, диаграммы). На графиках по осям абсцисс и ординат должны указываться краткие наименования и размерность отображаемых показателей. Стрелки по концам осей не делаются.

При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом). В этом случае номер рисунка помещают ниже этого текста.

В тексте отчета разрешается употреблять только общепринятые сокращенные слова, термины и наименования. Новые (впервые используемые) сокращения следует предварительно расшифровать. Количественные показатели, приводимые в тексте, таблицах, рисунках должны иметь принятую точность расчетов и единицы измерения. Сокращенные обозначения единиц физических величин пишут без точки (например, километров - км, рублей – руб, тысяч рублей - тыс. руб) если они не стоят в конце предложения.

Используемые в тексте цитаты заключаются в кавычки, с соответствующей ссылкой на номер литературного источника, который присвоен ему в соответствии с приведенным списком использованной литературы. Номер заносится в квадратные скобки и ставится в конце предложения с цитатой перед точкой в конце предложения.

Упорядоченный список литературы должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами с точкой

Приложение 1.

НОУ ВПО «СМОЛЕНСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ЭКОНОМИКИ И ДИЗАЙНА

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ОТЧЕТ

о прохождении учебно-ознакомительной практики

студента (ки) ________курса ______________________________отделения

факультета компьютерных технологий, экономики и дизайна, специальность

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Место прохождения практики________________________________________

__________________________________________________________________

Практика проходила с _________по ________. Дата сдачи отчета__________

Руководитель практики от Университета_______________________________

_________________________________________________________________

(уч., степень, уч. звание, должность Ф.И.О.)

Смоленск 2010