Часть 2. Работа с большими документами в ms Word Разделы

Документ можно разделить на любое количество разделов и каждый раздел отформатировать по своему желанию. Раздел может быть коротким, как абзац, или длиной в целый документ.

Новый раздел создается, когда требуется изменить:

• поля, размер бумаги или ориентацию страницы;

• число колонок газетного стиля;

• формат, место и последовательность номеров страниц;

• содержание и местоположение верхнего и нижнего колонтитула;

• нумерацию строк;

• место печати сносок.

Чтобы начать новый раздел, используйте команду Вставка Разрыв Новый раздел.

Чтобы удалить конец раздела, установите курсор на маркер раздела и нажмите клавишу Delete.

Скопировать форматирование раздела можно путем копирования маркера раздела. Когда маркер раздела будет помещен в новое место, текст выше него будет отформатирован в соответствии с требованиями этого раздела.

Когда документ только начинается, весь он состоит из одного раздела. Перед тем, как делить документ на разделы, установите такие опции форматирования, которые потребуются для большинства разделов. Затем разбейте документ на разделы. В результате все созданные разделы будут иметь одинаковые характеристики, установленные вами ранее. После этого можно окончательно отформатировать каждый раздел в соответствии с требованиями к нему. Поля, размер бумаги и ориентацию страниц для различных разделов можно устанавливать практически произвольно.

Можно пронумеровать строки во всем документе или в отдельных разделах (команда Файл Параметры страницы Источник бумаги). Это полезно для юридических документов, сценариев и стихов. Каждый раздел может иметь свои собственные характеристики нумерации страниц.

Имеется возможность выбрать, где будут печататься сноски: на той же странице, в конце раздела, в конце документа.

Чтобы сохранить форматирование раздела как шаблон:

• отформатируйте каждый раздел документа в соответствии с требованиями к нему;

• удалите текст и графику, которые не будут впоследствии использоваться, но не удаляйте маркеры раздела;

• выполните команду Файл Сохранить как;

• введите имя для шаблона;

• в рамке Тип выберите Шаблон документа;

• нажмите ОК.

Разбиение документа на страницы

MS Word автоматически формирует концы страниц по мере их заполнения. Созданные таким образом концы страниц называются автоматическими или необязательными. Когда выполняется редактирование или форматирование текста, MS Word автоматически регулирует необязательные концы страниц, но не перемещает обязательные концы страниц. Их можно перемещать только вручную.

По умолчанию концы страниц обновляются при каждой паузе в процессе ввода текста. Эта функция называется фоновой разбивкой на страницы.

Чтобы вставить обязательный конец страницы:

• выполните команду Вставка Разрыв с опцией Конец страницы.

Чтобы удалить обязательный конец страницы:

• выделите его маркер и выполните команду Правка Вырезать или нажмите клавишу Delete.

При нормальном просмотре необязательные концы страниц отображаются в виде тонких пунктирных линий. Необязательные концы страниц нельзя удалить, переместить, но можно предотвратить их появление в нежелательных местах. Можно задать неразрывность определенных строк или абзацев в конце страницы, или чтобы определенные абзацы начинались с начала новой страницы.

Скрытый текст и коды полей влияют на разбивку страниц, поэтому перед окончательной разбивкой страниц их нужно спрятать. Рисунки рассматриваются как неделимые объекты.

Чтобы строки оставались вместе на странице:

• выделите нужные строки, выполните команду Формат Абзац Положение на странице и установите флаг Не разрывать абзац.

Чтобы абзацы оставались вместе на странице:

• установите курсор в нужном абзаце, выполните команду Формат Абзац Положение на странице и установите флаг Не отрывать от следующего.

Чтобы напечатать абзац вверху страницы:

• установите курсор в абзаце, с которого нужно начать страницу, выполните команду Формат Абзац Положение на странице и установите флаг С новой страницы.