Тольяттинский государственный университет

Автомеханический институт

Кафедра «Компьютерные технологии и обработка материалов давлением»

Аникина О.В.

Практикум

по дисциплине «Информационные технологии в юридической деятельности» для студентов направления подготовки 030900 «Юриспруденция» очной формы обучения

г. Тольятти, 2011

Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в ms Word

Цель: изучение технологии подготовки текстовых документов в MS Word с использованием стилей и таблиц, форматирования страниц, абзацев и текста документов, вставки в документы рисунков и графики.

Изучив данную тему, студент должен:

иметь представление о

• возможностях текстового редактора MS Word при подготовке текстовой документации;

знать:

• технологии создания больших документов в MS Word, методы навигации по большому документу;

уметь:

• получать информацию и помощь от редактора Microsoft Word;

• форматировать текст;

• работать с таблицами в MS Word;

• работать с объектами MS Word: диаграммы, формулы, рисунки, схемы;

владеть навыками:

• подготовки текстовой документации любой сложности с графическими элементами;

• создания главного документа, сносок и оглавления;

Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в ms Word Пользовательский интерфейс программы ms Word

Текстовый процессор MS Word - прекрасное рабочее место для работы с текстом. Все нужное для того, чтобы ваши письма, заметки, отчеты, документы выглядели профессионально, имеется либо на экране, либо под рукой.

Окно программы MS Word содержит:

• строку заголовка;

• строку меню;

• стандартную панель инструментов;

• панель форматирования;

• горизонтальную и вертикальную линейки;

• область текста и графики;

• столбец/линейку выделения;

• строку состояния;

• линейки прокрутки. На горизонтальной линейке прокрутки располагаются кнопки выбора режима просмотра: обычный, web-документ, разметки страницы, структуры документа. На вертикальной линейке прокрутки имеются кнопки пролистывания страниц вверх и вниз.

С помощью команды меню Вид Панели инструментов на экране можно отобразить и другие панели инструментов.

Стандартная панель инструментов

Стандартная панель инструментов содержит кнопки:

Создать файл	Создает новый документ в отдельном окне
Открыть	Открывает файл с помощью диалога Открыть...
Сохранить	Сохраняет документ в файле
Сообщение	Отправка документа по электронной почте
Печать	Печать документа на принтере по умолчанию
Предварительный просмотр	Предварительный просмотр документа перед печатью
Правописание	Проверка орфографии
Справочные материалы	Открывает панель доступа к справочным материалам
Вырезать	Вырезает выделенный фрагмент текста
Копировать	Копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена
Вставить	Вставляет фрагмент текста из буфера обмена в указанное место
Копировать формат	Копирует формат выделения, после чего можно выделить другой текст, и к нему будет применен скопированный формат
Отменить	Отменяет последнее или указанное в списке действие
Вернуть	Восстанавливает последнее или указанное в списке действие
Вставить гиперссылку	Открывает диалоговое окно, позволяющее создать в документе гиперссылку
Панель границ	Открывает диалоговое окно Таблицы и границы, предназначенное для форматирования таблиц
Вставить таблицу	Вставляет в документ таблицу из указанного числа строк и столбцов
Добавить таблицу Excel	Вставляет в документ выделенный фрагмент таблицы Excel
Колонки	Позволяет вводить текст газетными колонками
Панель рисования	Открывает панель рисования внизу над строкой состояния MS Word
Схема документа	Открывает панель, которая предоставляет возможность быстрого перемещения по документу и определения местонахождения в нем
Непечатаемые символы	Показывает скрытые символы: символы конца абзаца, табуляции и др.
Масштаб	Позволяет изменить масштаб документа на экране
Справка	Выводит контекстную помощь по элементам управления редактора MS Word