Страницы

MS Word предусматривает стандартные значения полей страницы, размера бумаги и ориентации страниц. Однако иногда бывает необходимо изменить эти параметры для части документа. С помощью MS Word можно разделить документ на части, называемые разделами, и форматировать различные разделы по – отдельности независимо друг от друга.

MS Word хранит инструкции по форматированию, относящиеся к полям, размеру бумаги и ориентации страниц, в маркере конца раздела, который в нормальном режиме просмотра документа изображается в конце раздела двойной пунктирной линией. Если маркер конца раздела удаляется, то уничтожается и форматирование раздела, предшествовавшего ему. Текст становится частью следующего раздела и приобретает его форматирование.

Конец раздела или страницы вставляется командой Вставка Разрыв. При вставке разрыва Вы сами выбираете, где начнется новый раздел: со следующей страницы, на текущей странице, с нечетной страницы, с четной страницы.

Если удалить маркер раздела, то будут удалены инструкции по форматированию текста, предшествующего маркеру. Использование маркеров раздела подробно изучается в следующей лабораторной работе.

Регулировка полей

Поля определяют расстояние между текстом и краями бумаги. Если нужно как-то выделить отдельные абзацы, можно дополнительно задать для них отступ. MS Word прибавляет величину отступа абзаца к величине поля.

Существует три инструмента регулировки полей:

• предварительный просмотр печати;

• линейка;

• команда Файл Параметры страницы.

Чтобы быстро открыть диалоговое окно Параметры страницы, дважды щелкните на горизонтальной или вертикальной линейке, где стоят цифры.

Если в документе содержатся таблицы, то может потребоваться отрегулировать ширину табличных колонок в соответствии с новыми полями.

По умолчанию MS Word печатает на полях номера страниц, верхние и нижние колонтитулы. Кроме этого, на полях можно печатать текст и рисунки. Возможно, что для этого придется отрегулировать размер полей.

MS Word автоматически регулирует верхние и нижние поля так, чтобы в них разместились верхние и нижние колонтитулы.

MS Word предусматривает возможность создания переплетаемых документов. Опция Переплет диалогового окна Параметры страницы создает в поле дополнительное пространство, позволяющее сделать переплет.

Другие важные инструменты и команды ms Word Меню Вид

Меню Вид содержит четыре команды, которые задают вид редактируемого документа на экране монитора: Обычный, Разметка страницы, Структура, web – документ. При вводе и правке документа рекомендуется использовать вид Разметка страницы.

Вид Структура предназначен для быстрого изменения структуры документа, а также для создания главного документа (см. лабораторную работу №2).

Команда Вид Панели инструментов позволяет открыть множество дополнительных панелей с инструментами. Обратите внимание на панели инструментов (WordArt – для создания рекламных объявлений, Рисование, Формы – для программирования макросов).

Команда Вид Колонтитулы используется для управления верхним и нижним колонтитулами документа.

Команда Вид Схема документа отображает большой документ на экране монитора в виде, удобном для быстрого перемещения по заголовкам этого документа.