Нумерация и маркирование абзацев

Чтобы пронумеровать или маркировать абзацы:

• выделите абзацы, которые нужно пронумеровать или к которым нужно добавить маркеры;

• выберите команду Формат Список;

• выберите закладку Маркированный или Нумерованный и нужный вариант маркера щелчком мыши на нем.

Для нумерации абзацев удобно использовать кнопку Нумерованный список по умолчанию на панели форматирования.

Для маркирования абзацев удобно использовать кнопку Маркированный список по умолчанию на панели форматирования.

Табуляция

Чтобы добавить собственные позиции табуляции, нужно выделить абзацы, а затем установить нужные позиции табуляции, щелкая мышью на узкой серой полоске под горизонтальной линейкой в нужном месте.

Если нет выделенного текста, то позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором находится курсор. Если вы установили свой табулятор, то MS Word удаляет все табуляторы, устанавливаемые по умолчанию и стоящие слева от введенного табулятора.

Интерлиньяж

MS Word преобразует интервал между строками (интерлиньяж) в пункты (70 пунктов приблизительно равны 2.5 см) с помощью команды Формат Абзац.

Рекомендации по форматированию абзацев:

• Чтобы сильно отделить абзац от других абзацев, добавляйте пропуски перед абзацем и после него.

• Добавляйте пропуски перед заголовком и после него.

• Для подписи в письме оставьте пропуск после последнего абзаца.

• Для рисунков и таблиц добавьте пропуски в их начале и в конце.

Когда вы копируете абзац (включая маркер конца абзаца) из одного документа в другой, форматирование абзаца после помещения его в другой документ может измениться. Если копируемый абзац оформлен в стиле, которого нет в другом документе, то MS Word добавит этот стиль в другой документ, чтобы сохранить стиль объекта. Если при этом имеются пересечения по именам, то стили первого документа замещают стили документа, в который копируется текст.

Комбинации клавиш:

CTRL + E	Выровнять абзац по центру
CTRL + J	Выровнять абзац по ширине
CTRL + L	Выровнять абзац влево
CTRL + R	Выровнять абзац вправо
CTRL + M	Установить отступ слева
CTRL + SHIFT + M	Отменить отступ слева
CTRL +T	Создать висящий отступ
CTRL + SHIFT + T	Уменьшить висящий отступ
CTRL + Q	Отменить форматирование абзаца

Для отмены своих последних действий многократно нажимайте клавиши Ctrl +Z.

Стили

Пусть вы отформатировали абзац так, как вам нравится: изменили шрифт и размер букв, сделали их курсивом, сдвинули абзац, чтобы он выделялся среди других. Если таким же образом требуется отформатировать и другие абзацы, то данный образец форматирования можно сохранить в виде стиля.

Стиль - это именованная группа форматов символов и абзацев. Стили имеют следующие преимущества:

• сокращают время форматирования документов любого типа;

• облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;

• делают легким внесение изменений в дизайн документа даже в последнюю минуту;

• стили легко использовать.

Все, что нужно сделать, - это дать каждой комбинации форматов, которые предполагается использовать в будущем, имя.

После того, как к абзацу применен стиль, абзац можно дополнительно отформатировать вручную. Но для обеспечения согласованности лучше избегать подобных ручных манипуляций. Вместо того, чтобы форматировать отдельные абзацы, лучше сделать изменения в стиле, тем самым обеспечив одинаковый вид всем подобным абзацам.

Для каждого документа можно создать множество собственных стилей. Вдобавок, MS Word предоставляет встроенные стандартные стили. Из них самыми важными являются стиль Обычный и стили заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Именно они определяют иерархическую структуру создаваемого документа: его главы, параграфы, обычный текст. К новым абзацам документа автоматически применяется стиль Обычный.

Стили, определенные в некотором шаблоне, доступны во всех документах, основанных на этом шаблоне.

Если стандартные стили вам не нравятся, то их можно переопределить по своему усмотрению. Чтобы переопределить стиль, откройте окно Стили и форматирование с помощью команды Формат Форматирование и стили, щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля, который вы хотите переопределить, и в контекстном меню выберите команду Изменить.

Чтобы создать новый стиль:

• выделите абзац, форматирование которого вы хотите применить в виде нового стиля;

• выполните команду Формат Форматирование и стили. В открывшемся окне Стили и форматирование щелкните мышью на кнопке Создать стиль.

Имя стиля может содержать до 24 символов. Имена стилей рассматриваются без учета регистра. Имя должно быть уникальным в пределах отдельного документа. Рекомендуется использовать согласованный набор стилей для всех документов.

Когда стиль определен, он может быть применен к любому количеству абзацев в документе.

В каждодневной работе чаще всего используется стиль Обычный. Он управляет видом документа по умолчанию и включает в себя описание шрифта, размера символов, интервала между строками, характеристики выравнивания текста и др. В новых документах он используется для первого пустого абзаца.

Стили, доступные документу, рассматриваются как таблица стилей документа. Таблица стилей является неотъемлемой частью любого документа и сохраняется вместе с ним.