Краткий справочник по работе в Visio Создание диаграмм

Чтобы создать новую диаграмму с использованием шаблона

• В меню File выберите пункт New, а затем - Choose Drawing Type.

• В списке Category щелкните на типе диаграммы, а затем в области Template выберите нужный шаблон.

Чтобы переместить фигуру

• Перетащите фигуру с помощью инструмента Pointer Tool.

Чтобы отобразить панель задач

• В меню View щелкните на Task Pane.

Чтобы показать фигуры на трафарете в окне Shapes

• Щелкните на строке заголовка трафарета.

Чтобы добавить фигуру на страницу документа

• Перетащите фигуру с трафарета на страницу диаграммы

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб отображения страницы диаграммы

• Щелкните на стрелке вниз Zoom на стандартной панели инструментов, а затем выберите нужный масштаб.

Чтобы увидеть страницу файла рисунка

• Щелкните на вкладке страницы в нижней части окна рисования.

Чтобы вставить страницу в файл рисунка

• Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке страницы в нижней части окна рисования, а затем в контекстном меню выберите пункт Insert Page.

Чтобы открыть файл рисунка Visio

• В меню File выберите пункт Open, найдите нужную диаграмму и нажмите ОК.

Чтобы скрыть или отобразить линейки

• Выберите пункт Rulers в меню View.

Чтобы скрыть или показать на странице диаграммы сетку

• Выберите пункт Grid в меню View.

Чтобы показать расширенные меню

• В меню Tools выберите пункт Customize, а затем - вкладку Options. На вкладке Options установите флажок Always show full menus, a затем щелкните на Close.

Чтобы отобразить окно Pan & Zoom

• В меню View выберите пункт Pan & Zoom Window.

Чтобы открыть трафарет

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Shapes, выберите категорию, а затем щелкните на нужном трафарете.

Чтобы изменить способ отображения фигур на трафарете

• В строке заголовка трафарета щелкните на пиктограмме трафарета, расположенной в верхнем левом углу.

• Выберите пункт View, а затем - Icons and Names, Icons Only, Names Only или Icons and Details.

Чтобы переместить трафарет

• Перетащите трафарет в другую часть окна Visio.

Чтобы закрыть трафарет

• В строке заголовка трафарета щелкните на пиктограмме трафарета, расположенной в верхнем левом углу, а затем нажмите Close.

Чтобы отобразить в окне Visio Help содержание справки

• В меню Help щелкните на Microsoft Visio Help.

• В появившейся справа от страницы диаграммы панели задач Visio щелкните на Table of Contents (Содержание).

Добавление фигур в диаграммы

Чтобы выделить фигуру

• Щелкните на фигуре.

Чтобы снять выделение с фигуры

• Щелкните на пустой области страницы рисования или области вставки или нажмите клавишу ESC.

Чтобы удалить фигуру

• Щелкните на фигуре, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы определить, что делает управляющий манипулятор

• Задержите указатель поверх управляющего манипулятора пока не появится всплывающая подсказка.

Чтобы добавить в фигуру текст

• Выделите фигуру, а затем введите текст.

Чтобы добавить на страницу документа текстовую фигуру

• Щелкните на кнопке Text Tool на стандартной панели инструментов, щелкните в том месте страницы диаграммы, куда требуется поместить текст, а затем введите его.

Чтобы отформатировать текст

• Выделите фигуру, содержащую текст, который требуется отформатировать.

• В меню Format выберите пункт Text.

• Выберите требуемое форматирование, а затем щелкните на ОК.

Чтобы выделить сразу несколько фигур

• Нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкните на фигурах, которые требуется выделить.

Чтобы выделить несколько фигур, расположенных рядом друг с другом

• Выберите инструмент Pointer Tool, протащите мышь и обведите рамкой выделения фигуры, которые требуется выделить.

Чтобы изменить размер фигуры

• Выделите фигуру, а затем перетащите один из ее манипуляторов выделения.

Чтобы слегка подвинуть фигуру

• Выделите фигуру, а затем используйте стрелки на клавиатуре для перемещения фигуры по горизонтали или по вертикали.

Чтобы повернуть фигуру

• Выделите фигуру, выберите инструмент Rotation Tool, а затем перетащите в нужном направлении манипулятор вращения фигуры.

Чтобы, одновременно скопировать и поместить в нужное место копию фигуры

• Нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, перетащите копию фигуры в нужное место.

Чтобы создать копию фигуры

• Выделите фигуру, а затем нажмите CNRL+D.

Чтобы выделить фигуру в группе

• Выделите группу, а затем щелкните на фигуре в этой группе.

Чтобы вставить в диаграмму рисунок, созданный в другой программе

• В меню Insert выберите пункт Picture, а затем - From File.

• Найдите нужный рисунок и щелкните на Insert.

Чтобы сохранить файл рисунка в первый раз

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save.

• В поле File name введите имя файла рисунка.

• Нажмите Save.

Чтобы сохранить изменения в файле рисунка

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save.

Чтобы ввести свойства и описание файла рисунка

• В меню File выберите пункт Properties.

• Введите требуемую информацию, а затем щелкните на ОК.