Форматирование абзацев

В MS Word понятие абзаца отличается от обычного. Абзац MS Word - это некоторое количество текста или графики с символом конца абзаца в конце.

К абзацам применимы следующие операции форматирования:

• выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);

• отступ всего абзаца от левого или правого края;

• отступ первой (красной) строки;

• маркирование абзацев;

• нумерация абзацев;

• изменение межстрочного интервала внутри абзаца и расстояния между абзацами;

• нестандартные табуляторы.

Чтобы изменить форматирование абзаца, его нужно вначале выделить (поместить курсор в любое место внутри абзаца), а затем применить нужный формат.

MS Word запоминает команды форматирования в маркере конца абзаца. Когда вы начинаете новый абзац, нажимая на клавишу ENTER, то MS Word копирует маркер абзаца для следующего абзаца, перенося в новый абзац и команды форматирования. Если скопировать маркер абзаца, то вместе с ним копируется и форматирование.

Если до начала набора текста выбрать формат абзаца, то текст будут вводиться в выбранном формате, следующий абзац, созданный после нажатия ENTER, тоже будет в этом формате.

Полезно отобразить на экране символы конца абзаца, нажав кнопку Непечатаемые символы, чтобы при редактировании случайно не удалить и не нарушить форматирование абзацев.

Панель форматирования и линейка отображаются на экране с помощью команд Вид Панели инструментов Форматирование и Вид Линейка соответственно.

Диалоговое окно Формат Абзац предоставляет расширенные опции формирования абзаца. Команда Формат Абзац задает:

• выравнивание;

• отступ слева, справа, первой строки абзаца;

• интервалы перед и после абзаца, межстрочный;

• положение абзаца на странице;

• табуляцию и др.

Команда Формат Табуляция задает:

• позиции табуляторов на линейке (отображаются в списке диалогового окна Табуляция);

• табуляцию по умолчанию;

• выравнивание текста относительно позиции табуляции;

• тип заполнителя.

Чтобы вызвать диалоговое окно Табуляция, дважды щелкните на узкой серой полоске внизу горизонтальной линейки.

Когда задается отступ абзаца, то задается расстояние, на которое он должен отстоять от полей страницы. Поля могут устанавливаться для всего документа или для его выделенной части с помощью команды Файл Параметры страницы. Можно сделать отступ для выделенных абзацев, нажав кнопку на строке инструментов, установив отступ на линейке или воспользовавшись командой Формат Абзац Нажатие кнопок Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов сдвигает абзац к следующей позиции табуляции, установленной по умолчанию.

Сдвиги абзацев обеспечивают разнообразные способы выделения элементов документа. Можно создать висящий отступ для выравнивания текста нумерованных списков и списков - бюллетеней. Используя отрицательный отступ, можно печатать текст, например, заголовки, на полях документа.

Маркер правого отступа влияет на все строки абзаца справа. Маркер левого отступа обеспечивает достаточную гибкость форматирования. Можно переместить маркер, при этом переместятся все строки абзаца. Если перемещать маркер при нажатой клавише SHIFT, то переместятся все строки, кроме первой. Отступы слева влияют только на выделенные абзацы, или на абзац, в котором находится курсор.