
- •Практикум
- •Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в ms Word
- •Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в ms Word Пользовательский интерфейс программы ms Word
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Горизонтальная линейка
- •Создание документа ms Word Открытие, сохранение и удаление документов
- •Ввод и изменение документа
- •Перемещение курсора
- •Выделение текста
- •Удаление выделенного текста
- •Перемещение и копирование текста
- •Оформление документа ms Word Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Нумерация и маркирование абзацев
- •Табуляция
- •Интерлиньяж
- •Страницы
- •Регулировка полей
- •Другие важные инструменты и команды ms Word Меню Вид
- •Меню Вставка
- •Меню Сервис
- •Меню Таблица
- •Задания для выполнения:
- •Часть 2. Работа с большими документами в ms Word Разделы
- •Разбиение документа на страницы
- •Нумерация страниц
- •Работа с большими документами
- •Практическая работа №2. Технология создания электронных таблиц в ms Excel
- •Пользовательский интерфейс ms Excel
- •Рабочая книга ms Excel
- •Основные понятия
- •Создание таблицы
- •Выделение ячеек таблицы
- •Ввод данных в таблицу
- •Работа со строкой формул
- •Ввод чисел
- •Автоматический формат
- •Ввод текста
- •Создание рядов данных
- •Редактирование таблицы
- •Форматирование электронных таблиц
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование с помощью рамок и заливки
- •Изменение внешнего вида эт
- •Работа с формулами Редактирование в строке формул
- •Копирование формул или значений в прилегающие ячейки
- •Ввод формул
- •Использование ссылок
- •Функции электронных таблиц
- •Именование ячеек, диапазонов и формул
- •Структурирование таблицы
- •Создание структуры
- •Использование текстовых примечаний
- •Создание диаграммы
- •Защита информации в excel
- •Назначение пароля для открытия файла
- •Как скрыть рабочие листы и защитить их от изменений
- •Защита ячеек от изменений
- •Практическая работа № 3. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
- •Основные понятия и принципы работы с системой КонсультантПлюс
- •Часть 1. Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс Понятие Карточки поиска
- •Выбор логических условий
- •Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер»
- •Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
- •Поиск документов с использованием поля «Название документа»
- •Особенности словаря поля «Поиск по статусу»
- •Работа с полем «Тематика»
- •Работа с полем «Текст документа»
- •Правовой навигатор
- •Часть 2. Работа со списком документов
- •Формирование сложных запросов с использованием папок
- •Практическая работа № 4. Информационная технология работы с документами в спс гарант
- •Правила работы с поиском по реквизитам
- •Правила ввода основных реквизитов
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по реквизитам
- •Нажмите кнопку Искать.
- •Контекстный фильтр
- •Пример работы с контекстным фильтром
- •Поиск по ситуации
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по ситуации
- •Дополнительные возможности системы гарант
- •Примеры работы
- •Практическая работа №5. Поиск в Интернет с помощью русскоязычных и зарубежных ипс
- •Часть 1. Информационно – поисковая система Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Yandex
- •Префиксы, используемые ипс Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Rambler
- •Ипс Апорт
- •Зарубежные ипс
- •Операторы ипс AllTheWeb
- •Другие зарубежные ипс
- •Часть 2. Поиск информации в Интернет c помощью Google
- •Основы поиска в Web с помощью ипс Google
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Настройка, расширенный поиск и языковые инструменты Google
- •Настройки
- •Расширенный поиск
- •Языковые инструменты
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Практическая работа №6. Обработка статистической информации в ms excel
- •Случайные величины
- •Статистические выборки данных
- •Оценка параметров распределения
- •Часть 1. Генеральная совокупность и выборка. Статистический ряд распределения и выборочные характеристики.
- •Часть 2. Сравнение характеристик двух генеральных совокупностей
- •Практическая работа №7. Работа с массивами информации
- •Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access
- •Создание базы данных
- •Создание новой таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Использование фильтра при поиске информации в таблице
- •Создание форм
- •Запросы
- •Создание отчета
- •Печать отчета
- •Защита базы данных
- •Практическая работа № 8. Программа органайзер ms Outlook
- •Практическая работа №9. «Создание деловой графики в microsoft visio»
- •Создание диаграмм
- •Рисование фигур
- •Краткий справочник по работе в Visio Создание диаграмм
- •Добавление фигур в диаграммы
- •Форматирование фигур и диаграмм
- •Соединение фигур
Дополнительные возможности системы гарант
В
системе ГАРАНТ реализована удобная
возможность, позволяющая оперативно
узнавать об изменении важных для вас
документов, – постановка
документов на контроль.
Достаточно нажать кнопку
на панели инструментов, и с этого момента
все изменения, вносимые в документ,
будут отслеживаться автоматически.
В
случае если документы на контроле
изменились, после очередного обновления
вашего комплекта системы ГАРАНТ появится
предупреждающий знак
,
при нажатии на который откроется вкладка
Документы
на контроле.
Измененный документ будет выделен
жирным шрифтом и отмечен специальным
знаком
.
Обратите внимание на то, что для
основополагающих документов юристами
компании «Гарант» разрабатываются
специальные обзоры, с помощью которых
можно изучить суть вносимых изменений,
а также сравнить предыдущий и новый
варианты текста. Перейти к справке об
обзоре изменений можно из соответствующего
комментария, расположенного в начале
документа (Рис. 9).
Рис. 9. Обзор изменений Налогового кодекса РФ
При изучении документа могут решаться самые разные задачи: иногда достаточно беглого ознакомления с текстом, в другой раз необходимо провести детальный анализ правовой нормы. Оптимизировать работу по изучению документа можно с помощью панели в левой части основного окна (Рис. 10).
Рис. 10. Вкладка Структура документа
При открытии документа на ней представлено Оглавление, позволяющее без труда перейти к нужному пункту, статье или главе. Достаточно выбрать пункт оглавления или ввести номер статьи или главы в поле Контекстного фильтра на вкладке Структура документа.
Еще
одной удобной возможностью при работе
с документами является Панель
задач. При
нажатии на кнопку
откроется одноименная вкладка
(Рис. 11).
Рис. 11. Вкладка Панель задач
Верхний раздел вкладки называется Документ. В нем собраны главные «помощники», позволяющие всесторонне изучить норму права. Например, вы можете включить Машину времени, перейти к списку редакций, открыть графическую копию официальной публикации, построить список документов, ссылающихся на изучаемый нормативный акт.
Примеры работы
Пример 1. Вы хотите своевременно узнавать об изменениях трудового кодекса РФ.
1. Из Основного меню выберите раздел Кодексы Российской Федерации и откройте искомый документ.
2.
Нажмите кнопку на панели инструментов
.
В результате документ будет поставлен на контроль, и система автоматически будет предупреждать вас обо всех изменениях Трудового кодекса. Обратите внимание на то, что вы также можете поставить на контроль одновременно несколько документов. Для этого достаточно предварительно выделить интересующие документы списка, удерживая клавишу [Ctrl].
Если вы хотите быстро перейти к списку всех документов, поставленных на контроль, необходимо из расширенного меню кнопки на панели инструментов выбрать команду Документы на контроле.
Пример 2. Вы хотите сравнить предыдущий и новый варианты текста гражданского кодекса РФ после изменений, внесенным федеральным законом от 17 июля 2009 г. № 145-ФЗ
1. С помощью раздела Кодексы Российской Федерации Основного меню найдите и откройте Гражданский кодекс.
2. Из комментариев юристов компании «Гарант» перейдите к Справке об обзоре изменений Гражданского кодекса РФ.
3. Выберите ссылку Изменения, внесенные в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 17 июля 2009 г. № 145-ФЗ.
4. В результате вы сможете быстро ознакомиться с сутью вносимых изменений, а также сравнить предыдущий и новый варианты текста.
Практические задания для самостоятельного выполнения:
1. Поставьте на контроль Жилищный кодекс Российской Федерации.
2. С помощью вкладки Панель задач перейдите к списку редакций Таможенного кодекса Российской Федерации.
3. Откройте справку об обзоре изменений Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-I «О защите прав потребителей».
4. С помощью Базового поиска составьте подборку актов органов власти по запросу обязательное пенсионное страхование. Поставьте на контроль первый документ полученного списка.
5. Перейдите к графической копии официальной публикации Федерального закона от 3 июня 2009 г. № 120-ФЗ «О внесении изменения в статью 219 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».
Контрольные вопросы:
1. Преимущества системы ГАРАНТ?
2. Для чего служит знак ! в конце слова при поиске?
3. Какие виды поиска в системе ГАРАНТ вы знаете?
4. Для чего предназначена возможность постановки документов на контроль?
Литература:
Тыщенко А.И. Правовое обеспечение профессиональной деятельности: учебник/А.И. Тыщенко.— Ростов н/Д.: Феникс, 2007.
Информационно-правовой портал ГАРАНТ [Электронный ресурс]. URL http://www.garant.ru/