Особенности словаря поля «Поиск по статусу»

Словарь этого поля содержит три варианта для поиска (Рис. 7):

• ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ;

• НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ;

• УТРАТИЛ СИЛУ.

Рис. 7. Словарь поля Поиск по статусу

Рассмотрим примеры, где показано, как можно определять, действует рассматриваемый документ или нет.

Пример. Найти действующую редакцию Уголовного Кодекса Российской Федерации.

1. Очистить, если это необходимо, Карточку поиска.

2. В поле «Вид документа» указать значение КОДЕКС.

3. В словаре поля «Название документа» выбрать слово УГОЛОВН*.

4. Нас интересует действующая редакция кодекса, поэтому, в словаре поля «Поиск по статусу» нужно выбрать формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Щелкнув по кнопке Выбрать, занесем ее в Карточку поиска (Рис. 8).

5. Теперь запросу соответствует лишь несколько документов. Нажав кнопку Поиск, сформируем список документов, где легко найти Уголовный кодекс РФ

6. Открыть окно с текстом документа. Вверху окна имеется информационная строка.

7. Нажав клавишу Tab мы попадем в Справку к документу, из которой узнаем, действует рассматриваемый документ в настоящее время или нет (Рис. 9).

Рис. 8 Пример заполнения Карточки поиска

Рис. 9 Справка к документу

Работа с полем «Тематика»

Поля «Тематика», «Текст документа» используются, когда требуется найти документы по некоторому кругу вопросов или же когда реквизиты нужного документа неизвестны.

Словарь поля «Тематика» представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор с иерархической структурой. При входе первый раз в словарь поля «Тематика» видны названия только рубрик первого уровня (Рис. 10).

Рис. 10. Рубрикатор документов поля Тематика

Если рубрика имеет подрубрики, то слева от ее названия стоит специальный символ . Щелкнув по нему мышью, можно увидеть рубрики следующего уровня, то есть все подрубрики данной рубрики (такое действие называется раскрыть рубрику). Эту процедуру можно продолжить, чтобы перейти к рубрикам следующего уровня. После раскрытия рубрики слева от нее появляется специальный символ . Щелкнув по нему мышью, можно снова закрыть данную рубрику. Чтобы открыть и закрыть рубрики, можно также использовать пункт Открыть/Закрыть рубрику локального меню.

Выбрать нужные рубрики можно несколькими способами.

Первый способ. Используя стрелки управления курсором и раскрытия рубрик, можно перейти к нужной подрубрике и отметить ее клавишей Ins (либо выбрав пункт Отметить/Разотметить локального меню).

Пример. Найдем документы, связанные одновременно и с таможенными платежами и с заполнением таможенных деклараций.

1. Очистить Карточку поиска.

2. Войти в словарь поля «Тематика». Появится список из рубрик первого уровня.

3. Найти в этом списке рубрику ТАМОЖЕННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО и щелкнуть мышью по символу слева от ее названия. Рубрика раскроется.

4. Стала видна рубрика следующего уровня ТАМОЖЕННЫЕ ПЛАТЕЖИ. Видно, что она тоже может быть раскрыта, так как слева от ее названия снова имеется символ . Выберем эту рубрику, не раскрывая, поскольку нас интересуют все таможенные платежи. Для этого нужно подвести к ее названию курсор и нажать клавишу Ins. В результате вся рубрика будет занесена в элемент окна «Выбраны».

5. Чтобы выбрать рубрику, связанную с заполнением таможенных деклараций, щелкнуть мышью по символу слева от рубрики ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ. После раскрытия этой рубрики становятся видны рубрики следующего уровня и среди них рубрика ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ. Заметим, что она уже не имеет внутри себя других подрубрик.

6. Подведя курсор к названию этой рубрики, снова нажмем клавишу Ins.

7. Задав логическое условие И и нажав кнопку Выбрать, создадим необходимый нам запрос.

Если требуется выбрать только одну рубрику, то этот выбор можно осуществить двойным щелчком мышью по ее названию без предварительной процедуры отметки этой рубрики.

Для быстрого поиска нужной рубрики можно воспользоваться вторым способом.

Пример. Найти в словаре поля «Тематика» рубрику НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ.

1. Очистить Карточку поиска.

2. Войти в словарь поля «Тематика». Нажать клавишу Ноmе для перехода в начало словаря (если это необходимо). Щелкнуть по кнопке Найти в нижней части экрана или нажать клавишу F7. В результате появится окно «Найти».

Ввести с клавиатуры поисковый фрагмент НАЛ НА ПРИБЫЛ, (не дописывая окончаний слов, мы тем самым допускаем любые окончания соответствующих слов). Задать направление поиска «Вниз» и нажать кнопку Искать. Рубрикатор автоматически раскроется, и курсор установится на первом вхождении заданного фрагмента в словарь, а именно: на рубрике НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ (рис. 11).

Рис. 11. Окно Найти