Редактирование таблицы

Перемещение ячеек. В Excel можно перемещать или копировать содержимое и форматы ячеек, пометки к ним. Ячейки можно копировать в другую часть той же таблицы, в другую таблицу или в любую прикладную программу, которая может читать данные из буфера обмена. При перемещении ячеек Excel автоматически корректирует относительные ссылки перемещенных ячеек, так что формулы продолжают работать. Ячейки - источники при копировании не повреждаются.

В Excel имеется 2 возможности перемещения ячеек:

• перетащить выделенный фрагмент;

• выполнить команды меню Правка  Вырезать и Правка  Вставить.

Как переместить и заменить ячейки перетаскиванием:

• выделите ячейки для перемещения;

• поместите указатель мыши на границу выделения (курсор примет вид перекрестья);

• перетащите выделенный фрагмент в нужное место вставки.

Копирование ячеек. В результате копирования ячейки дублируются и вставляются в другое место той же или другой таблицы. При копировании Excel копирует содержимое ячейки, форматы ячеек и все присоединенные к ним заметки. Относительные ссылки автоматически подгоняются под область вставки.

Имеется 2 возможности копирования ячеек:

• перемещением выделенного фрагмента при нажатой клавише CTRL;

• с помощью команд меню Правка  Копировать и Правка  Вставить.

Форматирование электронных таблиц

Excel позволяет менять внешний вид данных в ЭТ, изменяя шрифт, размер, стиль и цвет данных, текстовые поля и кнопки. Можно вывести числа в десятичном и денежном формате, научном представлении, в виде даты или времени. В Excel имеется широкий набор встроенных форматов, вы можете создавать и свои собственные форматы.

Можно отформатировать ячейки с данными или пустые ячейки. При вводе информации в такие ячейки Excel будет автоматически форматировать вводимые данные по формату пустых ячеек.

Как изменить внешний вид данных с помощью кнопок форматирования:

• выделите ячейки, которые вы хотите форматировать и отформатируйте выделение с помощью кнопок форматирования на панели инструментов или команд меню Формат.

К средствам форматирования на панелях инструментов относятся:

- выпадающие списки Шрифт и Размер;

- кнопки Курсив, Полужирный, Подчеркнутый;

- кнопки выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю);

- кнопка Объединить и поместить в центре;

- кнопки Денежный формат, Процентный формат;

- кнопки Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность;

- кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ;

- выпадающий список Границы;

- выпадающий список Цвет заливки;

- выпадающий список Цвет шрифта;

- кнопка Формат по образцу.

Когда вы задаете форматы, они применяются ко всему содержимому ячейки, однако форматированием в строке формул можно задать формат для отдельных символов в ячейке.

Форматирование ячеек, строк, столбцов и др. можно также произвести с помощью команд меню Формат.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Можно изменить ширину выделенных столбцов и высоту выделенных строк. Можно скрыть и вывести на экран заданные строки и столбцы или задать форматирование для наилучшего заполнения (Автоподбор ширины/высоты), при котором автоматически находится такая ширина и высота ячейки, чтобы в них помещалось самое длинное и самое высокое содержимое ячеек.

Ширину выделенных столбцов (допускается использование и неприлегающих выделений) можно изменить с помощью команды меню Формат  Столбец  Ширина или протаскиванием линии, расположенной справа от заголовка нужного столбца. Для наилучшего выравнивания нужно дважды щелкнуть на этой разделительной линии или выполнить команду меню Формат  Столбец  Автоподбор ширины.

Excel устанавливает ширину столбца, основываясь на размерах символов шрифта, заданного стилем Обычный. При выводе формул Excel удваивает ширину выводимого столбца. Вы можете изменить ширину всех столбцов, изменив стандартную ширину столбца (команда Формат  Столбец  Стандартная ширина).

Чтобы скрыть столбцы:

• выделите один или несколько столбцов, протащив мышь по их заголовкам, или используйте неприлегающее выделение;

• перетащите правую граничную линию одного из выделенных столбцов налево в заголовок соседнего столбца или выполните команду Формат  Столбец  Скрыть.

Чтобы вывести на экран скрытые столбцы:

• переместите указатель мыши правее заголовка скрытых столбцов и протащите его вправо или выполните команду Формат  Столбец  Отобразить.

Управление размером строки делается аналогично с помощью мыши или команд меню Формат  Строка.