Ввод текста

В ЭТ текстом называется любая последовательность символов, введенная в ячейку, которую Excel не распознает как число, формулу, дату, время, логическое или ошибочное значение. Чтобы ввести число в качестве текста, перед ним нужно поставить знак апострофа ( ' ).

Текст можно помещать в формулы и диаграммы. В формулах к тексту относятся символы, помещенные в кавычки (" "). В диаграммах в качестве текста выступают различные метки, выводимые на экран.

Создание рядов данных

Excel позволяет создавать различные ряды данных, например, последовательности чисел, дат и текста. Можно создать сложный ряд типа Период1, Доход, Потери, Период2, Доход, Потери и т.д.

Ряды создаются путем протаскивания маркера заполнения по выделенным ячейкам или диапазонам ячеек. Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделения. С помощью маркера заполнения или команды меню Правка  Заполнить можно скопировать содержимое активной ячейки или диапазона в прилегающие друг к другу ячейки.

Можно создавать ряды, заполненные одинаковыми значениями, или расширять ряды, добавляя к ним увеличивающиеся значения. Ряд можно расширять или заполнять в любом направлении.

Рядами удобно пользоваться при создании заголовков строк или столбцов, при создании арифметической прогрессии, в ситуации, когда нужно создать возрастающую последовательность чисел, периодов времени и других изменяющихся объектов.

Ниже приведены начальные значения и ряды, порожденные ими:

Начальные значения Расширенный ряд

9:00 10:00, 11:00, 12:00

пн вт, ср, чт

янв фев, мар, апр

янв 08, апр 08 июл 08, окт 08, янв 09

кв.2 кв.3, кв.4, кв.1

15.янв, 15.апр 15.июл, 15.окт

Арифметическая прогрессия

1, 2 3, 4, 5

1, 3 5, 7, 9

100, 95 90, 85

Геометрическая прогрессия

2 (Знаменатель 2) 4, 8, 16

2 (Знаменатель 3) 6, 18, 54

Автоматическое заполнение

Автоматическое заполнение создает логическое продолжение ряда, например, Квартал 4, Квартал 1, Квартал 2.

Создание ряда с помощью маркера заполнения:

• введите два первых элемента ряда в две ячейки и выделите их;

• чтобы распространить выделение вправо или вниз, протащите маркер выделения вправо или вниз.

Создание ряда с помощью команды Правка Заполнить  Прогрессия:

• в ячейку, с которой вы хотите начать ряд, поместите первый элемент ряда;

• выделите все ячейки строки или столбца, в которых вы хотите поместить ряд;

• выполните команду Правка / Заполнить / Прогрессия;

• выберите опцию По строкам или По столбцам;

• в окне Шаг задайте разность или знаменатель прогрессии и укажите тип ряда.

Excel изучит заданный вами диапазон и либо создаст возрастающий ряд, либо заполнит ячейки одинаковыми значениями.

Можно одновременно заполнить несколько рядов, если ввести начальные значения для каждой строки или столбца, в которых должны располагаться ряды. Выделение может быть неприлегающим.

Можно распространить ряд в другом направлении, например, ряд 0; 1; 2 можно распространить влево, получив ряд -2; -1; 0; 1; 2.