1 Диссертация как документ-контейнер Диссертационная работа, как правило, является документом сложной структуры. Сложная структура основана на механизме обмена данными.

Основные механизмы: - использование буфера обмена; - динамический обмен данными (DDE); - связь и внедрение объектов (OLE).

Буфер обмена – специальная область памяти, которая может быть использована различными приложениями. Обмен данными осуществляется с помощью операций копирования и вставки или вырезания и вставки.

DDE – позволяет связывать вставляемый объект с приложением-источником, в котором он создавался. Установление связи позволяет изменять данные средствами приложения-источника. Достаточно изменить исходную информацию и все использованные её документы будут автоматически обновлены.

Механизм связи и внедрения объектов OLE обеспечивает создание объектно-ориентированного документа-контейнера. Такой документ может содержать объекты разной природы (рисунки, файлы, диаграммы, таблицы). Двойной щелчок мыши по такому объекту позволяет автоматически загрузить программное средство, в котором этот объект формировался, обновить и отредактировать его.

Вставленные в документ-контейнер объекты могут быть созданы как в самостоятельных приложениях, так и во вспомогательных, которые не могут быть запущены сами по себе.

Отличительной особенностью документа-контейнера является при кажущейся сложности удобство использования, например, автоматически обновляемых оглавлений.

Аналогично, при выполнении списка использованных источников, в тексте ставится ссылка, состоящая из квадратных скобок и внутри них: “Меню → Вставка → Ссылка → Перекрестные ссылки → Выбрать № источника → Вставить”.

Для того, чтобы отсортировать источники: “Выделить фрагмент → Таблица → Сортировка → По возрастанию”.

Аналогичные операции выполняются при задании автоматической нумерации формул.

2 Способы систематизации научной информации В осуществляемом процессе научно-исследовательской деятельности выделяют единицу, имеющую относительно устойчивые “начало и конец”, а также различную степень оформленности в течение процесса. Такая единица носит название “процедура”.

Для реализации методов теоретического уровня используются следующие процедуры:

Поиск необходимой информации

- библиотека; - электронные каталоги; - Internet; - общение с живыми носителями (на конгрессах, семинарах); - общение по электронной почте.

Предварительная обработка информации Осуществляется копирование информации для последующей ее детальной обработки. При этом используются: - ксерокопия; - сканирование с распознаванием; - фотографирование на цифровую фототехнику; - копирование с электронных носителей; - запись материалов на диктофон с последующим воспроизведением необходимой информации на компьютере.

При этом необходимо помнить, что ссылка на авторов должна быть гарантирована!!!

При использовании в работе иностранного текста возможно применение электронного перевода этого текста с помощью компьютерных средств для быстрого его обзора. Тщательно переводятся и изучаются только необходимые фрагменты и материалы рассматриваемого объема информации.

Систематизация документов осуществляется для того, чтобы предоставить пользователям возможность более легкого поиска нужных документов.

3 Автоматизированный словарь-тезаурус в научно-исследовательской деятельности В процессе выполнения диссертации приходится сталкиваться с большим объемом определений, терминов, понятий и т. д. Использование информационных технологий позволяет значительно облегчить этот процесс. Одним из вариантов при этом является применение в программном обеспечении словарей-тезаурусов.

Тезаурус - библиотека с набором словарей синонимов, антонимов, родственных слов и родовидовых связей, которая служит для расширения поискового запроса, позволяющего находить релевантные текстовые фрагменты по смысловой близости к запросу. Высокая ценность тезауруса заключается в большом объеме словарной базы и правильном ранжировании замен. Использование тезауруса в информационно-поисковых системах призвано повысить полноту поиска информации, позволяя расширять запрос синонимичными, более общими и более частными понятиями.

Принцип работы Вы передаете в Тезаурус слово или выражение и получаете список родственных слов и выражений, соответствующих введенному Вами запросу.

В наиболее часто используемом текстовом редакторе MS Word существует несколько вариантов использования словаря-тезауруса.

Подбор слов с помощью тезауруса 1 Выберите или введите нужное слово. 2 Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Тезаурус. Если команда Тезаурус отсутствует в меню Язык, может потребоваться выполнить установку тезауруса. 3 Выберите необходимые параметры. Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем щелкните необходимый параметр.

Проверка правописания Проверка правописания может выполняться непосредственно при вводе текста или после завершения ввода всего текста. Кроме того, для проверки наличия синонимов можно использовать тезаурус.

Тезаурус предоставляет список синонимов для искомого текста.

Средство проверки грамматики для «естественного языка» выделяет возможные ошибки после полного анализа текста. Это средство может находить не все типы ошибок. Оно предназначено для выделения наиболее типичных или наиболее часто встречающихся ошибок.

4 Понятия информации и информационных технологий Слово “информация” произошло от латинского “informatio” – разъяснение, изложение. Понятие “информация” относится к так называемым первичным, неопределяемым понятиям.

Наиболее часто под информацией понимается отображение в человеческом сознании знаний и фактов (сведений, данных), используемых или встречающихся в различных областях человеческой деятельности.

Информатика – это техническая наука, систематизирующая приёмы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.

Для информации характерны следующие свойства (с точки зрения информатики):

• объективность – понятие объективной информации является относительным, это понятно, если учесть, что методы являются субъективными. Более объективной принято считать ту информацию, в которой методы вносят меньший субъективный элемент.

• полнота – характеризует качество информации и определяет достаточность данных для принятия решений или для создания новых данных на основе имеющихся;

• достоверность – зависит от того насколько более чётко полезный сигнал зарегистрирован, чем посторонние;

• адекватность – это степень соответствия реальному объективному состоянию дела;

• доступность – мера возможности получить ту или иную информацию;

• актуальность – это степень соответствия информации текущему моменту времени.

В настоящее время во всем мире достаточно бурно протекают процессы компьютеризации и информатизации в большинстве сфер народного хозяйства.

Компьютеризация – процесс оснащения организаций, предприятий и рабочих мест отдельных специалистов различными средствами вычислительной техники, объединения отдельных машин в компьютерные сети, установки и освоения современных программных систем.

Информатизация – широкое внедрение современных информационных технологий в профессиональную деятельность специалистов различного профиля, в учебную, научно-исследовательскую, управленческую, административную деятельность, в быт и досуг человека.

Информационная технология – какая-либо конкретная система средств, методов и способов сбора, накопления, поиска, обработки, приема и передачи информации.

Современные информационные технологии подразумевают: - практически полный отказ от бумажных носителей информации; - доступность любой информации (кроме ограниченного законом) в любой точке земного шара и в любое время.

5 Информатизация и компьютеризация Также см. вопрос 4. Информационная техника представляет собой основу информационной технологии, с помощью которой осуществляется сбор, хранение, передача и обработка информации. До середины XIX века, основу информационной техники составляли перо, чернильница и бумага. Коммуникация осуществлялась путем направления пакетов. На смену “ручной” информационной технике в конце XIX века пришла “механическая” (пишущая машинка, телефон, телеграф и др.), что послужило базой для принципиальных изменений в технологии обработки информации. Понадобилось еще много лет, чтобы перейти от запоминания и передачи информации к ее переработке. Это стало возможно с появлением во второй половине нашего столетия такой информационной техники, как электронные вычислительные машины, положившие начало “компьютерной технологии”.

Информатизация (англ. Informatization) — политика и процессы, направленные на построение и развитие телекоммуникационной инфраструктуры, объединяющей территориально распределенные информационные ресурсы. Процесс информатизации является следствием развития информационных технологий и трансформации технологического, продуктоориентированного способа производства в постиндустриальный. В основе информатизации лежат кибернетические методы и средства управления, а также инструментарий информационных и коммуникационных технологий.

Цель информатизации — трансформация движущих сил общества, которое должно быть перенацелено на производство услуг, формирование производства информационного, а не материального продукта. В ходе информатизации решаются задачи изменения подходов к производству, модернизируется уклад жизни, система ценностей. Особую ценность обретает свободное время, воспроизводятся и потребляются интеллект, знания, что приводит к увеличению доли умственного труда. От граждан информационного общества требуется способность к творчеству, возрастает спрос на знания. Изменяется материальная и технологическая база общества, ключевое значение начинают иметь различного рода управляющие и аналитические информационные системы, созданные на базе компьютерной техники и компьютерных сетей, информационной технологии, телекоммуникационной связи.

В настоящее время в нашей стране, так же как и во всем мире, достаточно бурно протекают процессы компьютеризации и информатизации в большинстве сфер народного хозяйства.

Компьютеризация – процесс оснащения организаций, предприятий и рабочих мест отдельных специалистов различными средствами вычислительной техники, объединения отдельных машин в компьютерные сети, установки и освоения современных программных систем.

6 Перспективные информационные технологии в научно-исследовательской деятельности

В список новых перспективных технологий включены те технологии, характер которых определён как «передовой». В области информационных технологий к наиболее перспективным относят:

• Искусственный интеллект.

• Мобильная связь 4G.

• Машинный перевод.

• Машинное зрение.

• Графический процессор общего назначения.

• Твердотельный накопитель.

• Объёмная оптическая память или Голографическая память.

• Оптический компьютер.

• Квантовый компьютер.

• Беспроводная связь.

• Стереодисплей.

• Органический светодиод.

• Голография.

• 3D-принтер.

• Погружение в виртуальную реальность.

Искусственный интеллект— наука и технология создания интеллектуальных машин, особенно интеллектуальных компьютерных программ.

Области (направления) современного ИИ:

1. моделирование рассуждений (создание символьных систем, на входе которых поставлена некая задача, а на выходе требуется её решение).

2. Экспертная система — компьютерная программа, способная частично заменить специалиста-эксперта в разрешении проблемной ситуации.

3. обработка естественного языка, в рамках которого проводится анализ возможностей понимания, обработки и генерации текстов на «человеческом» языке.

4. инженерия знаний, объединяющая задачи получения знаний из простой информации, их систематизации и использования.

5. Нейронные сети представляют собой систему соединённых и взаимодействующих между собой простых процессоров (искусственных нейронов).

6. Система поддержки принятия решений (СППР)— компьютерная автоматизированная система, целью которой является помощь людям, принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности. СППР возникли в результате слияния управленческих информационных систем и систем управления базами данных.

7. Симуляторы — программные и аппаратные средства, создающие впечатление действительности, отображая часть реальных явлений и свойств в виртуальной среде.

8. Имитационное моделирование — это метод исследования, при котором изучаемая система заменяется моделью с достаточной точностью описывающей реальную систему и с ней проводятся эксперименты с целью получения информации об этой системе

9. CALS-технологии —подход к проектированию и производству высокотехнологичной и продукции, заключающийся в использовании современных информационных технологий на всех стадиях жизненного цикла изделия.

7 Информационные технологии сбора, хранения и быстрой обработки информации

Информация (в общем смысле) — это все, что может воспринять человек. В ходе информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов. Обработка данных включает в себя множество различных опeраций. В структуре возможных операций с данными можно выделить следующие основные:

– сбор данных—накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений; (интернет поисковики)

- формализация данных — приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой, то есть повысить их уровень доступности;

- фильтрация данных — отсеивание «лишних» данных, в которых нет необходимости для принятия решений; при этом должен уменьшаться уровень «шума», а достоверность и адекватность данных должны возрастать;

- сортировка данных — упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования; повышает доступность информации;

- архивация данных — организация хранения данных в удобной легкодоступ­ной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом;

- защита данных—комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, вос­произведения и модификации данных;

- транспортировка данных—прием и передача (доставка и поставка) данных между удаленными участниками информационного процесса; при этом источник данных в информатике принято называть сервером, а потребителя — клиентом;

- преобразование данных — перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую. Преобразование данных часто связано с изменением типа носителя, например книги можно хранить в обычной бумажной форме, но можно использовать для этого и электронную форму, и микрофотопленку.

Необходимость в многократном преобразовании данных возникает также при их транспортировке, особенно если она осуществляется средствами, не предназначенными для транспортировки данного вида данных. В качестве примера можно упомянуть, что для транспортировки цифровых потоков данных по каналам телефонных сетей (которые изначально были ориентированы только на пере­дачу аналоговых сигналов в узком диапазоне частот) необходимо преобразование цифровых данных в некое подобие звуковых сигналов, чем и занимаются специальные устройства ~ телефонные модемы.

Приведенный здесь список типовых операций с данными далеко не полон. Работа с информацией может иметь огромную трудоемкость, и ее надо автома­тизировать.