4. Методика комплексного экономического анализа

Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдель­ных разделов–блоков анализа между собой, анализ взаимосвя­зи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результа­тов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффектив­ности.

Методика комплексного экономического анализа для целей уп­равления должна содержать следующие составные элементы:

• определение целей и задач экономического анализа;

• совокупность показателей для достижения целей и задач;

• схему и последовательность проведения анализа;

• периодичность и сроки проведения управленческого анализа;

• способы получения информации и ее обработки;

• способы и методы анализа экономической информации;

• перечень организационных этапов проведения анализа и рас­пределение обязанностей между службами предприятия при про­ведении комплексного анализа;

• систему организационной и вычислительной техники, необхо­димой для анализа;

• порядок оформления результатов анализа и их оценку;

• оценку трудоемкости аналитических работ;

• подсчет экономи­ческого эффекта от проведенного анализа.

Взаимосвязь основных групп показателей хозяйственной дея­тельности во многом определяет разделы и последовательность проведения комплексного анализа. Но как наименование разде­лов, так и последовательность работ в процессе анализа может не совпадать с его общей блок–схемой.

Приведем типовой перечень разделов эко­номического анализа деятельности предприятия, представленный в порядке их выполнения.

1. Комплексный обзор обобщающих показателей производст­венно–хозяйственной деятельности.

2. Анализ организационно–технического уровня производства и качества продукции.

3. Анализ натуральных и стоимостных показателей объема производства.

4. Анализ использования основных фондов и работы оборудо­вания.

5. Анализ использования материальных ресурсов.

6. Анализ использования труда и заработной платы.

7. Анализ себестоимости продукции.

8. Анализ прибыли и рентабельности.

9. Анализ финансового состояния и оборачиваемости оборот­ных средств.

10. Обобщающая оценка работы и анализ эффективности экономического стимулирования.

5. Основные правила организации анализа

Организация анализа хозяйственной деятельности (АХД) на предприятиях должна строиться на следующих принципах:

– научность – анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик;

– обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными, исполнителями. Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию управленческих решений;

– эффективность – затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это прежде всего рациональные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники;

– регламентация и унификация аналитической работы на предприятии. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

I. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования.

5. Оформление результатов анализа.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

В дальнейшем каждый из этих этапов будет рассмотрен более подробно.