Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник маленкова.docx
Скачиваний:
208
Добавлен:
17.04.2019
Размер:
502.58 Кб
Скачать

7.3.2. Управление проектами

Чтобы менеджмент проекта был эффективен, необходимо создать мо­дель разработки и внедрения проекта. Для этого формируется команда ме­неджеров и специалистов, участвующая в разработке проекта или эта работа поручается сторонним организациям.

При формировании команды следует избегать шаблонов и исходить из конкретных задач. Структура команды по управлению проектом предусмат­ривает выполнение необходимых работ участниками команды или специа­листами, привлекаемыми со стороны. Для средних и крупных проектов це­лесообразно включение в команду управления проектом бухгалтера и контролера, функции последнего — контроль расхода финансовых ресурсов и общий расход, графика выполнения работ, мониторинг проекта в целом, выявление отклонений, их анализ и современная информация руководства.

Возможны следующие варианты организации управления проектом:

— организационная структура проекта создается на базе персонала орга­низации, разрабатывающей и внедряющей стратегию;

— организационная структура предусматривает создание смешанной команды менеджеров и специалистов на базе организации, внедряющей стра­тегию и представителей других организаций, консалтинга. Ее руководите­лем назначается один из менеджеров организации;

— создание организационной структуры проекта внедрения стратегии на базе другой организации — например, на базе консалтинговой компа­нии с передачей им всех функций руководства проектом внедрения и пре­доставлением периодической отчетности о ходе работ и выполнении бюд­жета. Это аутсорсинговый вариант, который освобождает организацию от больших объемов работы по управлению проектом, экономит ресурсы времени и позволяет концентрировать работу менеджеров в других на­правлениях. Но этот вариант стоит дороже, персонал организации от­страняется от реализации стратегии и воспринимает ее как инородное тело, проект может встретить сопротивление персонала компании ново­введениям.

Типичный российский подход, предмет гордости многих руководи­телей, заявляющих о своих управляющих «Мы одна команда», показыва­ет непонимание сущности современного менеджмента. Одной команды даже для компании среднего размера совершенно недостаточно. Также как один руководитель не может решать всех задач управления, так и одна команда не может охватить весь комплекс проблем развития. Ко­манды должны быть специализированы, гибко менять свои структуры и состав. Часто под термином «команда» понимается всего лишь бюрократический механизм, сформированный при руководителе, для подтверж­дения и поддержки его управленческих решений. В такой команде все сна­чала думают, что и как надо сказать, чтобы это понравилось руководителю. В организации должна быть сеть развивающихся и имеющих возможности самоуправления команд, работники в которых могут свободного высказы­вать свои идеи и точки зрения.

Структура управления внедрением стратегии должна быть как можно проще, содержать минимум звеньев и уровней управления.

Нельзя сводить контроль стратегии и проектов только к административ­ному контролю руководителя. Не менее важно и неформальное обсуждение проблем внедрения в рабочих группах с участием топ-менеджеров. Вместо традиционных поисков и наказания виновных «вызовом на ковер», важнее создать среду совместного обсуждения, поиска лучших вариантов и устране­ния возникающих проблем.