15. Microsoft Access: таблицы, создание таблиц. Общие сведения о таблицах.

Таблица — это объект базы данных, в котором хранятся сведения по определенной теме, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей и полей.

Каждая запись содержит данные об одном элементе таблицы, например о конкретном сотруднике. Запись также часто называют строкой или экземпляром.

Каждое поле содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя пользователя или адрес электронной почты. Поле также часто называют столбцом или атрибутом.

У таблиц и полей есть свойства, с помощью которых можно управлять их характеристиками и поведением.

В базе данных Access свойства таблицы представляют собой атрибуты, определяющие ее вид или общие характеристики. Значения свойств таблицы задаются в окне свойств в режиме конструктора таблицы. Например, для таблицы можно задать свойство Режим по умолчанию, определяющее режим отображения таблицы по умолчанию.

Свойство поля относится к отдельному полю таблицы и определяет одну из его характеристик или аспектов поведения. Некоторые свойства полей можно задать в режиме таблицы. Также можно настроить любые свойства полей в режиме конструктора с помощью области Свойства поля.

16. Microsoft Word: таблицы. Создание таблиц. Работа с таблицами.

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

• Нарисовать

• Вставить

• Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

17. Microsoft Excel: работа с книгой: перемещение по книге; вставка, удаление, переименование, перемещение листов.

По умолчанию в книге Microsoft Office Excel содержатся три листа, но при необходимости листы можно добавлять (включая такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов) и удалять. Также можно изменять количество листов по умолчанию для новой книги.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите этот лист, нажмите на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Вставить и выберите команду Вставить лист.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК.

18. Microsoft Excel: вставка, удаление ячеек, строк, столбцов.

Пустые ячейки можно вставлять сверху или слева от активной ячейки на листе, при этом остальные ячейки будут смещены вниз в этом же столбце или вправо в этой же строке. Таким же образом можно вставлять строки над строкой или столбцы слева от столбца. Ячейки, строки и столбцы можно также удалять.

В Excel можно быстро вставлять новые ячейки, строки, столбцы и листы и так же быстро удалять их. При наличии формул, которые ссылаются на определенные ячейки, Excel обновляет их, исправляя ссылки на сдвинутые ячейки в соответствии с их новым расположением.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно выбрать, следует ли сдвигать имеющиеся ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейки изменяются с учетом нового положения сдвинутых ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек в том месте, куда необходимо вставить новые ячейки.

Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

В меню Вставка выберите пункт Ячейки, а затем — нужный вариант вставки.

Также можно вставлять ячейки с данными. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов.

Удаление ячеек

В Excel формулы обновляются путем изменения ссылок на сдвинутые ячейки с учетом их нового расположения. Однако формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!. В этом случае после удаления исправьте ссылки вручную. Дополнительные сведения об изменении ссылок вручную см. в разделе Поиск ошибок в формулах и ячейках.

Выделите ячейки, которые требуется удалить.

В меню Правка выберите команду Удалить.

В диалоговом окне Удалить выберите направление, в котором нужно сдвинуть соседние ячейки.

Вставка строк и столбцов

Вставляемые строки и столбцы появляются на листе сверху или слева от выделенных ячеек. Ссылки на ячейки изменяются с учетом нового положения сдвинутых ячеек.

Выделите строки или столбцы в том месте, куда необходимо вставить новые строки или столбцы.

Примечание Выделите столько же строк или столбцов, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк.

В меню Вставка выберите пункт Строки или Столбцы.

Выделенные строки или столбцы будут смещены вниз или вправо, чтобы освободить место для новых.

Совет Также можно вставлять строки или столбцы с данными. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов.

Удаление строк и столбцов

В Excel формулы обновляются путем изменения ссылок на сдвинутые ячейки с учетом их нового расположения. Однако формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!. В этом случае после удаления исправьте ссылки вручную. Дополнительные сведения об изменении ссылок вручную см. в разделе Поиск ошибок в формулах и ячейках.

Выделите строки или столбцы, которые требуется удалить.

В меню Правка выберите команду Удалить.

Оставшиеся строки или столбцы будут смещены вверх или влево, чтобы заполнить свободное место.