- •6. Свойства информации.
- •7. Обработка информации.
- •Создание формы с помощью функции Автоформа (Autoform)
- •11. Microsoft Excel: содержимое ячеек. Копирование, перемещение, удаление данных.
- •12. Режимы работы с базой данных Microsoft Access.
- •13. Microsoft Word: форматирование и редактирование документа.
- •14. Microsoft Excel: выбор ячеек и операции с ними. Автозамена. Автозаполнение. Удаление содержимого ячеек.
- •15. Microsoft Access: таблицы, создание таблиц. Общие сведения о таблицах.
- •16. Microsoft Word: таблицы. Создание таблиц. Работа с таблицами.
- •17. Microsoft Excel: работа с книгой: перемещение по книге; вставка, удаление, переименование, перемещение листов.
- •18. Microsoft Excel: вставка, удаление ячеек, строк, столбцов.
- •19. Microsoft Access: создание связей между таблицами. Изменение структуры таблиц в режиме Конструктор.
- •20. Microsoft Access: что такое запросы. Создание запроса. Заполнение бланка запроса.
- •Microsoft Access: что такое запросы. Создание запроса. Заполнение бланка запроса.
- •2.4.4. Создание (формирование) запросов
- •2.4.4.1. Создание запроса на выборку с помощью Мастера
- •2.4.4.2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
- •22. Microsoft Word: создание автооглавления.
- •Пометка элементов оглавления
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков
- •Удаление оглавления
- •23. Microsoft Word: размещение текста колонками, вставка рисунка.
- •24. Microsoft Excel: абсолютная и относительная адресация ячеек.
- •25.Microsoft Word: проверка правописания. Красная и зеленая волна.
- •26.Microsoft Excel: диаграммы. Мастер диаграмм.
- •27.Microsoft Access: создание простого запроса. Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
- •28.Microsoft Access: создание запроса с параметром. Запросы с параметрами
- •29.Microsoft Access: создание кнопочной формы.
- •30.Microsoft Excel: фильтрация данных. Автофильтр.
- •Инструкции
- •Дальнейшие действия
- •41. Microsoft Excel панели инструментов работа с ними. Строка формул.
- •Работа с лентой
- •Новые формулы olap и функции куба
- •42 Microsoft Access: общие сведения о таблицах, создание таблиц с помощью конструктора и мастера таблиц
- •Внешние данные
- •Свойства таблиц и полей
- •Типы данных
- •Связи между таблицами
- •Создание таблицы с помощью мастера таблиц
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •43 Microsoft Access: отличия работы в режиме мастера от работы в режиме конструктора
- •44 Microsoft Word: установка межстрочных интервалов, полей. Изменение шрифтов.
- •46 Архитектура и структура персонального компьютера
- •47. Классификация видов памяти.
- •48 Носители информации основные характеристики
- •49. Устройства ввода информации
- •Манипулятор «мышь»
- •Графические планшеты
- •Иные устройства ввода
- •50 Устройства вывода информации
- •Принтеры. Типы и характеристики принтеров.
- •Устройства передачи информации.
- •Классификация программного обеспечения персонального компьютера.
- •Влияние компьютера на организм человека.
11. Microsoft Excel: содержимое ячеек. Копирование, перемещение, удаление данных.
На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца и номера строки (например "A1"). Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводиться набираемый с клавиатуры текст.
С помощью команд Вырезать , Копировать и Вставить в приложении Microsoft Office Excel можно переместить или скопировать ячейки целиком или их содержимое. Можно также скопировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, можно скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.
Перемещение и копирование целых ячеек
При перемещении или копировании ячейки приложение Excel перемещает или копирует всю ячейку вместе с формулами, вычисленными значениями, форматом ячейки и примечаниями:
1. Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
2.Переместите или скопируйте ячейку.
Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.
Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+V.
При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Однако при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может быть выдана ошибка адресации. В этом случае необходимо изменить ссылки вручную.
12. Режимы работы с базой данных Microsoft Access.
С организационной точки зрения в работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный и эксплуатационный (пользовательский). Создатель базы имеет право создавать в ней новые объекты (например, таблицы), задавать их структуру, менять свойства полей, устанавливать необходимые связи. Он работает со структурой базы и имеет полный доступ к базе. У одной базы может быть один, два или несколько разработчиков.
Пользователь базы - это лицо, которое наполняет ее информацией с помощью форм, обрабатывает данные с помощью запросов и получает результат в виде результирующих таблиц или отчетов. У одной базы могут быть миллионы пользователей, и, конечно, доступ к структуре базы для них закрыт.