- •6. Свойства информации.
- •7. Обработка информации.
- •Создание формы с помощью функции Автоформа (Autoform)
- •11. Microsoft Excel: содержимое ячеек. Копирование, перемещение, удаление данных.
- •12. Режимы работы с базой данных Microsoft Access.
- •13. Microsoft Word: форматирование и редактирование документа.
- •14. Microsoft Excel: выбор ячеек и операции с ними. Автозамена. Автозаполнение. Удаление содержимого ячеек.
- •15. Microsoft Access: таблицы, создание таблиц. Общие сведения о таблицах.
- •16. Microsoft Word: таблицы. Создание таблиц. Работа с таблицами.
- •17. Microsoft Excel: работа с книгой: перемещение по книге; вставка, удаление, переименование, перемещение листов.
- •18. Microsoft Excel: вставка, удаление ячеек, строк, столбцов.
- •19. Microsoft Access: создание связей между таблицами. Изменение структуры таблиц в режиме Конструктор.
- •20. Microsoft Access: что такое запросы. Создание запроса. Заполнение бланка запроса.
- •Microsoft Access: что такое запросы. Создание запроса. Заполнение бланка запроса.
- •2.4.4. Создание (формирование) запросов
- •2.4.4.1. Создание запроса на выборку с помощью Мастера
- •2.4.4.2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
- •22. Microsoft Word: создание автооглавления.
- •Пометка элементов оглавления
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков
- •Удаление оглавления
- •23. Microsoft Word: размещение текста колонками, вставка рисунка.
- •24. Microsoft Excel: абсолютная и относительная адресация ячеек.
- •25.Microsoft Word: проверка правописания. Красная и зеленая волна.
- •26.Microsoft Excel: диаграммы. Мастер диаграмм.
- •27.Microsoft Access: создание простого запроса. Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
- •28.Microsoft Access: создание запроса с параметром. Запросы с параметрами
- •29.Microsoft Access: создание кнопочной формы.
- •30.Microsoft Excel: фильтрация данных. Автофильтр.
- •Инструкции
- •Дальнейшие действия
- •41. Microsoft Excel панели инструментов работа с ними. Строка формул.
- •Работа с лентой
- •Новые формулы olap и функции куба
- •42 Microsoft Access: общие сведения о таблицах, создание таблиц с помощью конструктора и мастера таблиц
- •Внешние данные
- •Свойства таблиц и полей
- •Типы данных
- •Связи между таблицами
- •Создание таблицы с помощью мастера таблиц
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •43 Microsoft Access: отличия работы в режиме мастера от работы в режиме конструктора
- •44 Microsoft Word: установка межстрочных интервалов, полей. Изменение шрифтов.
- •46 Архитектура и структура персонального компьютера
- •47. Классификация видов памяти.
- •48 Носители информации основные характеристики
- •49. Устройства ввода информации
- •Манипулятор «мышь»
- •Графические планшеты
- •Иные устройства ввода
- •50 Устройства вывода информации
- •Принтеры. Типы и характеристики принтеров.
- •Устройства передачи информации.
- •Классификация программного обеспечения персонального компьютера.
- •Влияние компьютера на организм человека.
Создание таблицы в режиме конструктора
Если требуется создать структуры базовой таблицы и все поля имен и типов данных, которые можно создать таблицу в режиме конструктора Просмотр. Для этого выполните следующие действия.
Создайте пустую базу данных.
В окне базы данных нажмите кнопку Таблицы Из списка Объекты, а затем нажмите кнопку Новый.
В Новая таблица диалоговое окно, дважды щелкните значок Режим конструктора.
В <table name="">: Таблицы</table> диалоговое окно определения каждого поля, которые требуется включить в окне Таблица. Для этого выполните следующие действия.
Нажмите кнопку в Имя поля столбец, а затем введите уникальное имя для поля.
В Тип данных столбец принимает тип данных по умолчанию для текста, который назначает доступа или щелкните Тип данных столбец, щелкните стрелку, а затем выберите тип данных, которые хотите.
В Описание столбец, тип поля Описание сведений, на которые будет содержать. Это описание отображается в строке состояния при Добавление данных в поле и включается в определение объекта Таблица. Описание является необязательным.
После добавления некоторых полей, необходимо вставить поле между двумя полями. Для этого щелкните строку ниже, где вы Чтобы добавить новое поле, а затем на Вставка меню, нажмите кнопку Строк. При этом создается пустой строке, в котором можно добавить новое поле. Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните в первой пустой строки.
После добавления всех полей определения первичного ключа поле до сохранения таблицы. Первичный ключ — это одно или несколько полей, значения которых или однозначно определяют каждую запись в таблице. Для определения первичного ключа выполните следующие действия.
Выберите одно или несколько полей, которые требуется определить как первичный ключ. Для выделения одного поля щелкните область выделения строки нужного поля. Чтобы выделить несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL а затем щелкните область выделения строки для каждого поля.
На Редактирование меню, нажмите кнопку Первичный ключ.
Если требуется, чтобы порядок полей в нескольких полей первичный ключ, чтобы отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку Индексы на панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно индексов а затем порядок полей индекса под названием PrimaryKey. Не делать нужно определить первичный ключ, но обычно имеет смысл. Если не задан Определение первичного ключа, Microsoft Access спросит, следует доступа для ее создания автоматически при сохранении таблицы.
Когда вы готовы при сохранении таблицы, Файл меню, нажмите кнопку Сохранить, а затем введите уникальное имя для таблицы.
43 Microsoft Access: отличия работы в режиме мастера от работы в режиме конструктора
Access позволяет создавать структуру таблицы в трех режимах – в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Разница предполагает использование этих средств пользователями с разным уровнем подготовки, разными целями и перспективами использования данных. Естественно имеется возможность просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных».
Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных (естественно, если содержащиеся данные удовлетворяют всем условиям) Полученную диаграмму таблиц и связей можно распечатать, что, несомненно, удобно для разработчика.