30.Microsoft Excel: фильтрация данных. Автофильтр.

C помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить нужные значения. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.

При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел.

Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.

Инструкции

	Выбор данных для фильтрации     На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр. Примечание    В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовые или текстовые фильтры.
	Фильтрация с помощью выбора значений и поиска     Самым быстрым способом фильтрации является выбор значений из списка и поиск. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, в списке появятся все значения из этого столбца.

 Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел

 Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений

 Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям

1. Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.

2. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных с указанием условий    

Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым.

1. Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий.

2. Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопку И, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий.

3. Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК.

Дальнейшие действия

• Просмотрите видеоролик, чтобы увидеть фильтрацию в действии: Видеоролик: фильтрация данных с помощью автофильтра

• Поэкспериментируйте с фильтрацией по текстовым и числовым данным, используя различные встроенные условия проверки, такие как Равно, Не равно, Содержит, Больше и Меньше. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Примечание    Некоторые из этих условий применимы только к тексту, а другие — только к числам.

• Создайте настраиваемый фильтр с использованием нескольких критериев. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация с использованием дополнительных критериев.

• Сведения о фильтрации или удалении уникальных значений.