4. Интерфейс программы Word 2003 и др. Версий, основные возможности, основные действии по обработке информации.

Как известно, составление и оформление современных документов, договоров, а также актов в основном осуществляется при помощи компьютера. Будь-то важный отчет высшему руководству организации или обычный реферат – в любом случае нам необходим качественный и удобный текстовый редактор. Microsoft Office 2003, в состав которого входит редактор Word 2003. Эта многофункциональная ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования, а также публикации документов с графическим интерфейсом, который пользователь может легко освоить за короткий промежуток времени.

При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий. Нужно отметить, что к основным преимуществам данной программы относят не только расширенный набор возможностей и функций, но также улучшенный и хорошо продуманный пользовательский интерфейс. Ведь самое главное, на что человек обращает внимание при работе с любой программой – это ее внешний вид, оболочка, посредством которой пользователь и «общается» с машиной.

У редактора Word она продумана просто отлично. Во-первых, пользователь обладает полным контролем над интерфейсом редактора. Вы сами можете выбирать панели, которые будут отображаться на экране во время работы, перетаскивать их, изменять размеры, увеличивать или уменьшать рабочую область документа, регулировать масштаб, шрифт и т.д. Такие возможности делают программу более доступной, удобной, универсальной в использовании, поскольку каждый пользователь может настроить ее «под себя». Помимо этого, также стоит сказать и о том, что интерфейс Microsoft Word 2003 имеет хорошие дизайнерские элементы: красочные миниатюрные пиктограммы, полупрозрачные иконки, простые, но привлекательные меню и др. Более того, имеется возможность работы с документом в различных масштабах, режим предварительного просмотра перед печатью. Удобные панели форматирования текста, таблиц, документа – все это можно сделать с помощью лишь одного нажатия на соответствующую иконку, тем самым, позволив значительно сэкономить Ваше время.

Справочная система позволяет направлять действия пользователя в нужное русло, что делает процесс обучения пользователя быстрым и удобным. По сравнению с предыдущими и более ранними версиями редакторов, графический интерфейс Word 2003 обладает несравненнымипреимуществами. Достаточно провести параллели с тем же WordPad, где не было таких возможностей форматирования и оформления документа, не говоря уже о саморегулирующихся панелях и меню. Именно поэтому Word 2003 является столь популярным и общепризнанным профессиональным редактором, который используются в современных офисных условиях.

До 2007 года компания Microsoft последовательно шла в разработке своих приложений в MS Office, следуя только совершенствованию функций, а начиная с MS Office 2007 все продукты, входящие в Офис 2007 принципиально отличаются от своих предшествующих версий и полностью меняют сознание пользователя.

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий Word 2000 - 2003  (XP) - это то, что разработчики изменили  принцип списка имеющихся операций на принцип списка контекстных функций, т.е. иными словами, команды мы выбирали в выпадающих сверху меню, а теперь главное меню предлагает режим тех функций, которые мы привыкли видеть в контекстном меню к каждому объекту.