32

Содержание

1. Описание предметной области 2

1.1 Назначение информационной системы 2

1.2. Характеристика документов и атрибутов предметной области 2

2. Проектирование информационной системы 4

2.1. Построение инфологической модели 4

2.2. Описание информационных объектов 6

3. Объекты базы данных Microsoft Access 7

3.1. Таблицы 7

3.2. Запросы 11

3.3. Экранные формы ввода и редактирования данных 17

3.4. Отчеты 22

3.5. Макросы 27

3.6. Главная кнопочная форма 28

Выводы 31

Список использованной литературы 32

1. Описание предметной области

Автотранспортное предприятие владеет парком автомашин, которыми осуществляет пассажирские перевозки по городу (такси). За каждой автомашиной закреплен один или несколько водителей; в последнем случае водители работают посменно. Каждый водитель закреплен за определенной машиной, но в экстренных случаях (болезнь одного из водителей, авария и т. п.) водитель может совершать рейсы и на «чужой» машине.

При выезде машины из парка на смену оформляется путевой лист, в который заносятся данные о времени выезда, показаниях спидометра, водителе. По возвращении в таксопарк водитель вносит в путевой лист итоговые показатели и сдает его в диспетчерскую; в число итоговых показателей входит время возвращения, показания спидометра при возвращении в таксопарк, расход топлива за поездку и объем выручки.

Автомобильный парк представлен машинами нескольких марок. Каждая марка характеризуется количеством пассажирских мест в салоне и грузоподъемностью, типом кузова (седан, фургон, и т. д.), нормативным расходом топлива на 100 км и периодичностью техосмотров, то есть количеством дней между техосмотрами для машин данной марки (разные машины могут требовать различной частоты техосмотров, хотя обычно техосмотры проводятся раз в квартал).

1.1 Назначение информационной системы

Информационная система должна решать следующие задачи:

• вести учет автомобилей и их марок;

• вести учет водителей;

• вести учет путевых листов, отражающих работу водителей и автомобилей;

• автоматически формировать график очередных техосмотров автомобилей;

• подсчитывать среднюю выручку по водителям за смену и формировать рейтинг водителей по этому показателю;

• формировать статистические отчеты за заданный период времени: по водителям, по автомобилям и по маркам.

1.2. Характеристика документов и атрибутов предметной области

В таксопарке имеются автомобили нескольких марок. По каждой марке автомобиля хранятся технические (нормативные) характеристики в следующей форме:

Марка _______________________________

Количество мест в салоне ____________ Грузоподъемность __________ кг

Тип кузова _______________________

Расход топлива на 100 км (в городских условиях) _______________ л

Интервал между техосмотрами __________ дн.

На каждый автомобиль заводится учетная карта, в которую, кроме технических характеристик машины, вносятся данные о водителях, закрепленных за этой машиной:

Гос. рег. № __________ __ Марка ______________________________

Год выпуска ___________ Цвет _______________________________

Дата последнего кап. ремонта «____» ___________________ г.

Дата последнего техосмотра «____» ___________________ г.

Водители

Ф.И.О.	Категория	Стаж

Данные о водителе фиксируются в карточке кадрового учета, имеющей следующий вид:

Ф. И. О. __________________________________________

Дата рождения		возраст
Год начала стажа		стаж
Автомобиль		Категория

На каждый выезд водителя на работу оформляется путевой лист, имеющий следующую форму:

Путевой лист №____

Дата: «___» _______________ _______ г.

Водитель _______________________________________

Автомобиль № ______________

	выезд	возвращение
Время
Показания спидометра

Расход топлива ________________

Сумма выручки за смену ____________

Периодически (обычно — раз в неделю) составляется график техосмотров:

График техосмотров

Гос. №	Марка	Год выпуска	Последний техосмотр	Следующий техосмотр

Для анализа результативности работы водителей по требованию менеджмента составляется отчет по средней за смену выручке:

Средняя выручка по водителям

Водитель	Категория	Средняя выручка

С целью анализа работы предприятия за заданный период (обычно — за текущий месяц) составляются статистические сводки:

Статистика по водителям

за период с «__» ___________ по «__» __________

Ф.И.О.	Рейсов	Километров	Расход топлива	Объем выручки

Статистика по автомобилям

за период с «__» ___________ по «__» __________

Гос. №	Марка	Рейсов	Километров	Расход топлива	Нормативный расход	Перерасход

Статистика по маркам

за период с «__» ___________ по «__» __________

Марка	Автомобилей	Расход топлива	Пробег за период	Фактический расход