23.2. Финансовые службы коммерческих организаций (предприятий)

Для организации финансовой работы хозяйствующий субъект создает специальную финансовую службу.

Деятельность финансовой службы подчинена главной цели - обеспечению финансовой стабильности предприятия, созданию надежных предпосылок для экономического рос­та и получения прибыли.

Финансовая служба является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью и поэтому тесно связана с другими структурными подразделениями предприятия: бух­галтерией; планово-экономической, маркетинговой, коммерческой, юридической службами.

Конкретная структура, содержание работы и численность финансовой службы зависит от организационно-правовой формы предприятия, его размеров, вида деятельности, численности работников предприятия, а также задач, поставленных руковод­ством предприятия.

На малых предприятиях не существует глубокого разде­ления управленческих функций, и управление финансами осуществляет руководитель с помощью бухгалтера, при этом многие собственники предприятий малого бизнеса главными задачами финансовой работы считают постановку бухгалтерского учета и налоговую оптимизацию.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» руководители предприятий могут в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

На средних предприятиях появляется необходимость финансового планирования, оптимизации денежных потоков, управления затратами, привлечения дополнительных средств. В зависимости от конкретных условий финансовую работу осуществляют финансовые отделы, специалисты сектора в составе бухгалтерии или отдельные менеджеры по финансам.

На крупных предприятиях структура финансовой службы более сложная. Она может быть представлена следующими структурными подразделениями: отделом финансового контролинга, бухгалтерией, отделом корпоративных финансов (рис. 23.1)

При такой структуре каждый отдел выполняет определенные функции, а общее руководство финансами осуществляет финансовый директор, который обеспечивает: разработку и реализацию финансовой политики, принципов и методов управления финансами; общее руководство финансовым планированием; взаимодействие с финансово-кредитными организациями; определение кредитной политики; управление счетами денежных средств; привлечение источников финансирования; подготовку аналитических материалов руководству организации для принятия управленческих решений по финансовым вопросам.

Отдел финансового контролинга занимается анализом и оценкой финансового состояния и рисков организации, финансовым планированием и бюджетированием; составляет отчеты о выполнении финансовых планов; выявляет резервы повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности и разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния организации; готовит для руководства необходимые аналитические материалы; на этот отдел может быть возложена функция оценки инвестиционных проектов.

Непосредственное отношение к управлению финансами имеет главный бухгалтер. Его обязанности заключаются в следующем: ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности; формирование публичной финансовой отчетности; осуществление контроля за полнотой и своевременностью расчетов с поставщиками, покупателями и подрядчиками, бюджетом и персоналом организации; обеспечение взаимоотношений с банками по вопросам расчетно-кассового обслуживания и др.

Отдел корпоративных финансов осуществляет управление ликвидностью компании через планирование и управление денежными потоками, взаимодействие с банками; занимается слияниями и поглощениями; формирует портфель ценных бумаг и управляет ими; принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью удовлетворения потребностей организации в рублевых и валютных средствах и др.

Приведенные примеры об организации финансовой службы на малых, средних и крупных предприятий в определенной мере условны. В зависимости от размеров предприятий, видов финансово-хозяйственной деятельности и поставленных целей функции финансовых служб могут детализироваться и расширяться.

Таким образом, с развитием рыночных отношений, основанных на мно­гообразии форм собственности и хозяйственной са­мостоятельности, главной фигурой в управлении финансами на предприятиях все чаще становятся финансовые менед­жеры - высококвалифицированные специалисты, обладаю­щие знаниями в области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения, ценообразования и налого­обложения. Финансовому менеджеру необходимо уметь ориентироваться в валютном законодательстве, работать на финансовом рынке, но одних знаний недостаточно. Финансовый ме­неджер должен быть человеком творческим, способным ана­лизировать и прогнозировать, верно оценивать риски, чутко воспринимать все новое в экономической жизни и финансовой практике.

Контрольные вопросы

1. В чем заключаются основные задачи финансовой работы в ком­мерческой организации?

2. Охарактеризуйте направления финансовой работы.

3. Назовите основные функции финансовой службы организации.

4. От чего зависит конкретная структура финансовой службы орга­низации (предприятия)?

5. Что понимается под термином «финансовый менеджмент»?