22. Использование шаблонов и стилей

Шаблоны документов.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы: Текст, Предопределенные стили, созданные вами пользовательские стили,

Таблицы, Рамки, Графические изображения, Специальные средства и т.д.

В MS Word существуют шаблоны трех типов:

Шаблон "Обычный" (предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию), специальные шаблоны (входящие в комплект поставки MS Word), созданные вами пользовательские шаблоны.

Помимо обычных шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-мастера . Мастера шаг за шагом проведут вас через все стадии создания документа. Все, что от вас требуется - это следовать инструкциям, появляющимся в окнах диалога.

Понятие стиля

Стиль - это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

С помощью стилей вы можете установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль "Нормальный". Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и указатели и Сноска из меню, Вставка , а также из меню Сервис - команды: Конверты и наклейки, из меню Вид - Колонтитулы .

Параметры форматирования:

Шрифт, Абзац , Табуляция, Обрамление, Язык, Нумерация

23.Ввод формул

Для запуска редактора формул служит команда Вставка –> Символы –> Формула. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

24.создание таблиц + работа с ними

1. Вставьте таблицу в документ – выберите меню Таблица | Добавить | Таблица.

2. В появившемся окне введите нужное количество столбцов.

3. Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы».

4. Настройте таблицу. Чтобы выделить таблицу, выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы….

5. Чтобы настроить ширину каждого столбца, подведите курсор к границе столбца – курсор примет вид двунаправленной стрелки. Ширину столбцов с цифрами сделайте меньше, столбца с названием – больше.

6. Выделите заголовок, установите для него выравнивание по центру. Если заголовки занимают несколько строк, можете центрировать их по вертикали (правая кнопка мыши → выравнивание → центрировать по вертикали), можете поменять формат → направление текста.

7. Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…: Скрыть/Отображать сетку, Объединить ячейки, Добавить строку, Удалить строку, Добавить столбец, Удалить столбец, Выровнять по верхнему краю, Центрировать по вертикали