25. Построение диаграмм и графиков в эл.Табл.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка > Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

рамок, задавать фоновый цвет.

26. Общая хар-ка текстового процессора

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано прежде всего с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке. Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект — документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы.

 

27. Команды редактирования текста в word

Для удаления символа слева от курсора предназ-начена клавиша Backspace. Для удаления символа справа от курсора предназ-начена клавиша Delete.

ВЫДЕЛЕНИЕ:

• фрагмента текста -  установите указатель мыши в начало выделения и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь до конца выделяемого фрагмента;

• отдельного слова - двойным щелчком левой кнопки мыши;

• абзаца - тройным щелчком левой кнопки мыши в произвольном месте абзаца;

• строки - одинарным щелчком левой кнопки мыши слева от строки текста (на полосе выделения);

• текста всего документа - нажатием клавиш Ctrl+Alt или с помощью последовательности команд Edit -> Select All

Копирование текста

• Выделите текст.

• Выполните команду Edit -> Copy.

• Установите курсор туда, где должна быть копия.

• Выполните команду Edit -> Paste.

Перемещение текста.

• Выделите текст.

• Выполните команду Edit -> Сut.

• Установите курсор туда, где должен быть перемещаемый текст.

• Выполните команду Edit -> Paste.

Клавиша

переводит курсор...

[стрелка влево], [стрелка вправо]   ...на один символ вправо или влево

[стрелка вверх], [стрелка вниз]        ...на одну строку вверх или вниз

[Ctrl] + [стрелка вправо]     ...в позицию перед первым символом следующего слова

[Ctrl] + [стрелка влево]       ...в позицию перед первым символом предыдущего слова

[Ctrl] + [стрелка вниз]         ...в начало следующего абзаца

[Ctrl] + [стрелка вверх]       ...в начало предыдущего абзаца

[Home]   ...в начало текущей строки

[End]      ...в конец текущей строки

[Ctrl] + [Home]       ...в начало документа

[Ctrl] + [End]          ...в конец документа

[Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn]             ...в начало или конец текущего окна

[PgDn], [PgUp]      ...на экранную страницу вперед или назад

[Enter]    новый абзац

[Shift] + [Enter]

новую строку в текущем абзаце. Курсор перемещается в новую строку. Данную функцию не следует использовать при форматировании абзаца По ширине

[Ctrl] + [Enter]

новую страницу. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую страницу

[Shift] + [Ctrl] + [Enter]

новую колонку. В случае одноколонного текста получается новая страница. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую колонку 

 Команды форматирования текста

Изменение стиля

 Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», после чего, в появившемся окне в поле "Стили" выберите стиль и нажмите кнопку "Изменить", а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат».

Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца.

Для добавления обрамления к абзацам установите указатель в любом месте абзаца, который требуется снабдить обрамлением. Потом выберите команду «Панели инструментов» в меню «Вид» и включите панель «таблиц».

На этой панели выберите подходящий тип линии из списка а так же требуемую толщину. Установка позиций табуляции

Выделите абзацы, в которых необходимо установить позиции табуляции.

Щелкайте левую часть горизонтальной линейки, пока она не изменится на необходимый тип табуляции:

Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.

Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. - Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

- Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.

 - По окончании нажмите кнопку «Закрыть»

С помощью диалога Абзац можно установить любой из атрибутов. Оно открывается командой Абзац  в  меню  Формат  или  же  щелчком правой кнопки мыши в тексте и  выполнением  команды  Абзац  из  контекстного меню.

28.