Классификация экономических информационных систем

1. Классификация ис по степени охвата функций и уровней управления.

В зависимости от охвата функций и уровней управления различают корпоративные (интегрированные) и локальные ЭИС.

Корпоративная (интегрированная) ЭИС автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления, Такая ЭИС является многоуровневой и многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети.

Локальная ЭИС автоматизирует отдельные функции управления на одном отдельном уровне управления. Такая ЭИС может быть однопользовательской, функционирующей в отдельных подразделениях системы управления.

Следует отметить, что при построении локальных ЭИС автоматизацию управления следует проводить подряд (или сверху вниз или снизу вверх), но обязательно без разрывов в цепи автоматизируемых функций.

Выбор подлежащих автоматизации функций осуществляется, предварительно определив целесообразность (эффективность), цели и степень формализации методов управления.

Если все-таки автоматизировать один отдельный уровень или 2-3 последовательных (увязывая их с ручными методами обработки), то не следует выбирать уровни с разбивкой (не связанных друг с другом). При выборе же несвязанных задач необходимо предусмотреть последующую стыковку с другими задачами (иначе все придется делать заново).

А) Этим принципом следует руководствоваться при создании системы по очередям и для определения состава очередей.

Б) Это же можно использовать при составлении комплекса задач внутри функциональных подсистем:

• составление сетевых графиков строительства;

• снабжение изделиями определенного профиля;

• расчет зарплаты и т.д.

В) Этот же принцип следует учитывать, рассматривая одну или несколько подсистем в качестве самостоятельного объекта.

Выбор для автоматизации отдельных несвязанных задач снижает эффективность всего проекта в целом, но позволяет начать работы сразу и быстрее получить определенный результат.

2. Классификация ис по функциональному признаку.

Функциональный признак определяет назначение системы, а также ее основные цели, задачи и функции. Структура ИС может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак может быть использован при определении назначения информационной системы и классификации ИС.

В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми (конкретными или специфическими) функциями (см. рис. 33), которые определяют функциональный признак классификации ИС, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.

Производственная деятельность связана непосредственно с выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно- технических новшеств.

Функции производственных систем:

• планирование объемов работ и разработка календарных планов;

• оперативный контроль и управление производством;

• анализ работы оборудования;

• участие в формировании заказов поставщикам;

• управление запасами.

Маркетинговая деятельность включает в себя:

• анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;

• организацию рекламной кампании по продвижению товара;

• рациональную организацию материально- технического снабжения.

Функции маркетинговых систем:

• исследование рынка и прогнозирование продаж;

• управление продажами;

• рекомендации по производству новой продукции;

• анализ и установление цены;

• учет заказов.

Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.

Функции финансовых и учетных систем:

• управление портфелем заказов;

• управление кредитной политикой;

• разработка финансового плана;

• финансовый анализ и прогнозирование;

• контроль бюджета;

• бухгалтерский учет и расчет зарплаты.

Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.

Функции кадровых систем:

• анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах;

• ведение архивов записей о персонале;

• анализ и планирование подготовки кадров.

Каждая из этих специфических функций раскладывается на несколько основных, которые характерны для любого вида деятельности.

Планирование – функция, определяющая цель функционирования ЭИС на различные периоды времени (год, квартал, месяц, декада, день).

Можно эту функцию связать со специфической, например, производство и детализировать ее – получаем ИС планирования объемов работ и разработки календарных планов производства.

Планирование может быть стратегическое, тактическое и оперативное. Например:

• бизнес – план (всей фирмы);

• план производства;

• план маркетинга;

• финансовый план;

• план научно – исследовательских работ.

Организация – для выполнения конкретных задач менеджеры разрабатывают и развивают организационную структуру фирмы, подразделений, отделов, групп, а также нормативные документы, регламентирующих обязанности каждой группы и каждого сотрудника:

• положение по отделу, лаборатории, группе и т.д.

• штатное расписание;

• должностные инструкции;

Учет – функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов. Другими словами ее можно определить как функцию:

• получения;

• регистрации;

• накопления;

• обработки;

• предоставления информации о реальных хозяйственных процессах.

Контроль – функция, с помощью которой определяются отклонения учетных данных от плановых целей и нормативов. Контроль возможен:

• за выполнением планов;

• за использованием ресурсов;

• за использованием финансовых средств;

• трудовой и технологической дисциплины и т.д.

Регулирование – или оперативное управление – функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных (в большей степени - перераспределение любых видов ресурсов).

Анализ – функция, (связываем со специфической функцией – кадры, детализируем – и получаем ИС анализа и прогнозирования потребности в трудовых ресурсах) определяющая тенденции в работе экономического объекта и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период:

• изучение итогов выполнения планов и заказов;

• определение влияющих (способствующих и препятствующих) факторов;

• выявление резервов;

• изучение тенденций развития и т.д.

Стимуляция и мотивация – разработка и применение различных методов стимулирования:

• финансовые стимулы – зарплата, премия, акции, повышение в должности и т.д.

• психологические стимулы – благодарности, грамоты, звания, степени, доска почета и т.д.

Также как детализируются функции управления, так и ИС могут решать различный круг задач.

Существуют прочие типы ИС, выполняющие вспомогательные функции в зависимости от специфики фирмы, например, ИС руководства, выполняющие функции:

• контроль за деятельностью фирмы;

• выявление оперативных проблем;

• анализ управленческих и стратегических ситуаций;

• обеспечение процесса выработки стратегических решений.