Понятие данных

Данными обычно называют различные сведения - плановые, учетные, нормативные. Количество данных - это лишь отдаленное представление о количестве информации, действительно необходимой для управления. Число данных может существенно меняться, а объем заключенной в них информации остается неизменным. Причем часто данные, фигурирующие в различных формах, дублируют друг друга или вообще не нужны.

Часто мы употребляем слово "данные" как синоним информации, однако между ними есть существенное различие.

Данные - это величины, их отношения, словосочетания, факты, преобразование и обработка которых позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе, явлении.

Иными словами, данные служат сырьем для создания информации, полученной в результате обработки данных. В настоящее время для решения задач управления оперируют не с количеством информации, а с количеством данных.

Традиционно данные всегда играли существенную роль в деятельности любого предприятия. Данные, подобно другим общеизвестным ресурсам (трудовым, финансовым, материальным) обладают свойствами полезности и стоимости.

Для того чтобы данными можно было управлять как коллективно используемым на всех уровнях предприятия ресурсом, сведения о них должны быть четко специфицированы (подробно описаны), легко доступны и контролируемы.

Первый шаг в этом направлении состоит в идентификации и описании объектов реальности (заказов, счетов и т.д.). После того как описания объектов подготовлены и преобразованы в форму, воспринимаемую ЭВМ, они могут быть сохранены, обработаны и представлены различным группам пользователей.

В системе обработки данных или базы данных представителями объектов ее предметной области становятся элементы данных, записи, файлы или базы данных. Такие объекты называются объектами данных.

«Данные» - это компьютерное изображение информации.

Количество информации.

С обыденной точки зрения количество информации мало связано с длительностью речи или объемом текста. Информационное сообщение принимается и интерпретируется в зависимости от контекста. Обычно различают понятия "информация" и "сообщение". Под сообщением подразумевают обычно информацию, выраженную в определенной форме и подлежащую передаче. Сообщение - это форма представления информации. Примерами сообщений являются текст телеграммы, речь оратора, показания измерительного прибора, команды управления, изображение на экране телевизора и т.д.

Представление этой информации может быть непрерывным (аналоговым) или дискретным (цифровым). Если непрерывную информацию разбить на сколь угодно маленькие шаги и измерить на каждом из шагов, то получим дискретное представление той же самой информации. Поскольку точность измерения (равно как и человеческого восприятия) всегда ограничена, то фактически, даже имея дело с непрерывной информацией, человек воспринимает ее в дискретном виде. Но любая непрерывная информация может быть аппроксимирована (приблизительно заменена) дискретной информацией с любой степенью точности, поэтому можно говорить об универсальности дискретной формы представления информации.

Цифровая информация в действительности представляет собой частный случай так называемого алфавитного способа представления дискретной информации. Информация передается с помощью языков. Основой любого языка является алфавит. Алфавит - произвольный фиксированный конечный набор символов любой природы, из которых конструируются сообщения на данном языке. Алфавит может быть русским, латинским, десятичных чисел, двоичных чисел и т.д.

Количество знаков алфавита или число страниц текста принято как эталон количества информации, например, в полиграфии.

В технических информационных системах каждый новый сигнал требует ресурсов для своего отображения. Для этого используется двоичная система исчисления, где бит - это единица информации в двоичной системе ноль или единица, а байт состоит из восьми двоичных единиц.

С точки зрения теории информации (теория информации возникла в 40-ых годах с развитием техники связи) понятие "количество информации" получило точное определение, во многом связанное с нашей интуитивной оценкой того нового, что несет информация, но абстрагированное от ее смыслового содержания и степени полезности для получателя.