-
Вывод сведений о станции каждой лини (название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения), которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации
Так же создаём запрос, но нажимаем значок суммы и у нас появляется строка « групповая операция» для глубины заложения выбираем Max, а для названия линии First.
Рисунок 25 – Получение максимального значения
Рисунок 26 – Вывод данных по простому запросу
-
Формирование списка станций (название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения), в алфавитном порядке, расположенных на выбранной линии в заданном пользователем районе
Так же, как и прежде сформируем запрос. Например, правобережная линия, Невский район.
Рисунок 27 - Создание запроса конструктором
Рисунок 28 - Готовый запрос «Формирование списка станций»
Теперь точно так же формируем запрос, но чтобы запрос выглядел в виде красиво оформленной таблицы, необходимо создать форму. Формы дают возможность пользователям вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. Они также позволяют выводить результаты работы запросов не в виде обыкновенных итоговых таблиц, а в более красивых формах. В связи с таким разделением существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса.
Для создания формы в окне базы данных в области «Объекты» выбирается закладка «формы», после этого надо нажать на кнопку «Создать».
Рисунок 29 - Порядок создания формы
Выбираем запрос который мы создали для этого задания по аналогии с предыдущими пунктами. С помощью стрелок перекидываем строки из доступных полей в выбранные и нажимаем далее. В следующим окне выбираем ленточный.
Рисунок 30 - Порядок создания формы
Рисунок 31 - Порядок создания формы
Здесь можно выбрать тот стиль, который вам больше нравится. После чего даём название форме и нажимаем «готово»
Рисунок 32 - Задание имени формы
Рисунок 33 - готовая форма «Форматирование списка станций»
Точно так же можно сделать форму для всех предыдущих запросов.
-
Формирование отчета обо всех станциях метрополитена (станции сгруппированы по районам) с подсчетом общего количества станций в каждом районе и на каждой линии
Для этого пункта тоже необходимо сделать отчёт по образцу предыдущих пунктов. А после чего для этого запроса необходимо создать отчёт.
Отчеты во многом похожи на формы, но у них другое назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитываться параметры принтера и параметры используемой бумаги.
Алгоритм создания отчёта
(см. рис. 34 – рис. 40)
Рисунок 34 - Порядок создания отчёта
Рисунок 35 - Порядок создания отчёта
Рисунок 36 - Порядок создания отчёта
Рисунок 37 - Порядок создания отчёта
Рисунок 38 – Задание заголовка отчёта
Рисунок 39 – Задание имени отчёта
Рисунок 40 - Готовый отчёт о станциях метрополитена
Средством автоматизированного создания отчетов является мастер отчетов. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.
-
Заключение
Программы Microsoft Excel и Microsoft Access позволяют решить одну и ту же задачу двумя немного схожими способами. Оба приложения позволяют выполнять разнообразные запросы для сортировки и фильтровки данных, производить сложные расчеты для получения необходимых данных, составлять отчеты по данным и просматривать их в разных вариантах, использовать формы для добавления, изменения, удаления и просмотра данных. В обеих программах данные организованы в виде столбцов, или полей, в которых хранится информация определенных видов или типов данных, то есть в виде таблиц, что упрощает работу с ними.
Microsoft Excel удобно использовать, если объем данных не слишком велик, данные представлены в простой форме, и к ним достаточно создать одну таблицы.
Microsoft Access часто используется, при работе с большим объемом информации, и если требуется выполнить сложные запросы и отчеты.
Работа с программами особых трудностей не вызвала. Учитывая небольшой объем обрабатываемой информации удобнее было работать в Excel.
На мой взгляд, Access предоставляет больше возможностей при обработке информации: оригинальные формы и отчеты. В этой программе дольше происходит первичная обработка данных (создание БД, запросов, форм и отчетов).