1. Постановка задачи (ms Excel)

Спроектировать базу данных в MS Excel, содержащую следующие данные:

Входные данные:

1. название станции метрополитена;

2. дата ввода в эксплуатацию;

3. количество эскалаторов;

4. глубина заложения;

5. год изготовления вагона;

6. название линии;

7. фамилия главы администрации;

8. телефон главы администрации.

Выходные данные:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты.

3. Вывод сведений о станции каждой лини(название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения), которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации.

4. Формирование списка станций(название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения), в алфавитном порядке, расположенных на выбранной линии в заданном пользователем районе.

5. Формирование отчета обо всех станциях метрополитена (станции сгруппированы по районам) с подсчетом общего количества станций в каждом районе и на каждой линии. Необходимо создать базу данных, в которой будут даны все необходимые сведения о двадцати станциях метрополитена. По данным нужно сделать четыре запроса и вывести отчет. Затем в данном документе представить описание и ход выполнения работы с соответствующими иллюстрациями.

6. Создать макрос для одной из функций информационной технологии

7. Построить круговую диаграмму и гистограмму.

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных

База данных в Excel – это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы – полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.

Рисунок 1 - Рабочее окно EXCEL

Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные.

Рисунок 2 - Заполненная база данных

2. Формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты

Для этого используем автофильтр. Он позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие определенным требованиям.

Автофильтр создаётся следующим образом: выделяем всю таблицу и выбираем «Данные-Фильтр-Автофильтр». Возле каждого поля строки заголовка появляется раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником.

Рисунок 3 - Создание автофильтра

Для создания списка удовлетворяющего запросу. Например, формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты. Нажимаем на треугольник в графе «дата введения в эксплуатацию» и выбираем «условие». (см. рис.3)

Рисунок 4 - Формирование списка, удовлетворяющего запросу

Далее выбираем нужное условие. Например, до 12.11.1987. (см. рис.5)

Рисунок 5 - Задание условия

Рисунок 6 - Готовый список по запросу

3. Вывод сведений о станции каждой лини, которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации

Для этого на пустом листе создаём дополнительную таблицу, где станции сгруппированы по линиям, но с дополнительной графой «Срок эксплуатации»

Для подсчёта срока эксплуатации используем специальную формулу, в нужную ячейку вставляем формулу «=ДНЕЙ(360)» и выбираем диапазон ячеек, чьи значения будут вычисляться.

Таким образом, мы получаем срок эксплуатации каждой станции метрополитена в месяцах.

Рисунок 7 – Список станций, имеющих максимальную глубину заложения