Создание таблицы с помощью конструктора

Заключение

Программы Microsoft Excel и Microsoft Access позволяют решить одну и ту же задачу двумя похожими способами. Оба приложения позволяют выполнять разнообразные запросы для сортировки данных, производить сложные расчёты, составлять отчёты на основе данных и просматривать их в разных формах. Имеется одно терминологическое различие: в Microsoft Excel строка, а в Access запись. Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, в которых элементы данных хранятся в ячейках строк и столбцов, образующих листы, а Microsoft Access представляет собой программу управлениями базами данных. Основные задачи Microsoft Excel - управление списками данных, например, списками адресов, сведений о персонале. В Microsoft Access данные хранятся в таблицах, которые рассчитаны на выполнение сложных запросов данных, находящихся в других таблицах и хранилищах, и даже в полях других таблиц.

Microsoft Excel удобно использовать, если объем не слишком велик, данные представлены в доступной для понимания форме и к ним достаточно создать одну таблицу.

Microsoft Access удобно использовать при работе с большим объемом информации, и если требуется выполнить сложные запросы и отчёты.

Работа с программами особых трудностей не вызвала. С учётом сути запросов удобнее было работать в Microsoft Access, но работа в Microsoft Excel также не вызвала особых затруднений. Приятно осознавать, что технический прогресс помогает в работе с массивами данных, получаемых и обрабатываемых в реалиях современной жизни.

Список используемой литературы

1. Электронный учебник по информатике.

2. Конспекты лекций по информатике

3. Электронный самоучитель: http://www.taurion.ru