Подготовка к работе
(пункт 1 – заполнение и редактирование таблиц баз данных)
Работа с вычислениями
Для выполнения пункта 2 (подсчёт стоимости переговоров) нам потребуется ввести формулу в ячейку «I2», важный момент – формула всегда начинается со знака равенства “=”, далее указываем ячейки «H2» и «F2», а также необходимое между ними действие (умножение в нашем случае), затем мы растягиваем формулу по ячейкам столбца «I», чтобы она работала и с другими значениями в таблице.
Фильтрация данных
Для выполнения пункта 3 нашего задания вводим новый столбец «Оплата», несущий информацию о состоянии оплаты переговоров и настраиваем сортировку на отображение информации об абонентах, не оплативших переговоры
Работа с макросами
Для выполнения задания из пункта 4 автоматизируем функцию сортировки наших данных при помощи макросов. Макрос – функция записи программой выполненных пользователем действий, помощник как при работе с малым объёмом данных, так и с большим. Для удобства взаимодействия с макросом привяжем его к фигуре – ромбу, выполнив команду «Назначить макрос объекту».
Также создадим макрос для возвращения таблицы в исходное состояние, для удобства взаимодействия с данными
Отчёт
Для выполнения пункта 5 «Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости переговоров каждого абонента» воспользуемся функцией «Промежуточные итоги»
Работа в Microsoft Access
Microsoft Access – это система управления базами данных, предназначенная для создания и редактирования баз данных, обеспечивает доступ к данным и их обработке.
База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и так далее.
Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и по сути являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий.
Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Важными элементами структуры базы данных являются поля и записи.
Создание таблиц в режиме конструктора
Таблицы – это основные объекты базы данных, несущие её информацию и представляющие собой структуру. Для создания первой таблицы необходимо выбрать вкладку «Создание», далее – группа «Таблицы», далее – режим «Конструктор таблиц».
Затем нужно последовательно ввести поля первой таблицы с указанием их типа и свойств (размер поля, формат поля, подпись и так далее).
Для связи создаваемой таблицы с другими таблицами задать ключевое поле. Для этого необходимо выделить поле и в группе «Сервис» выбрать кнопку «Ключевое поле».
Другие таблицы можно создать, соблюдая всё тот же порядок действий. Для редактирования структуры таблиц используется режим «Конструктор», переход к нему – группа «Главная», далее – «Конструктор».
В работе создана одна таблица. Ниже эта таблица представлена в режиме «Конструктор».
После оформления таблицы можно создавать запросы, другие таблицы и задавать связи с ними, а также сформировать отчёт на основе данных в программе.
Постановка задачи
Входные данные:
-
Номер абонента
-
Дата начала переговоров
-
Время начала переговоров
-
Дата окончания переговоров
-
Время окончания переговоров
-
Продолжительность переговоров
-
Название «города-адресата»
-
Стоимость минуты переговоров
-
Дата оплаты
-
Оплата
Функции, выполняемые информационной технологией:
-
Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
-
Вычисление стоимости переговоров абонента по указанному пользователем номеру.
-
Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры
-
Получение сведений о номере телефона, по которому переговоры велись только в ночное время (с 0:00 до 6:00)
-
Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости и количеству переговоров каждого абонента. Отчет должен содержать следующие данные: номер абонента, название городов, с которыми осуществлялись переговоры, время переговоров и общую стоимость переговоров абонента