Заполнение и редактирование таблиц базы данных

Создаём в режиме конструктора таблицу «Междугородние переговоры», которая включает в себя информацию об абоненте, дате и времени переговоров, их продолжительности, названии города-адресата, даты оплаты переговоров и статуса оплаты.

Вычисление стоимости переговоров абонента по указанному пользователем номеру

Далее мы создаём таблицу «Стоимость переговоров» для подсчёта стоимости переговоров абонента в течение переговоров.

Стоимость переговоров вычисляется по формуле «Продолжительность переговоров, умноженная на стоимость минуты переговоров, а также на 1440 (число, необходимое для перевода часов в минуты, поскольку в сутках 1440 минут).

Создание связей

Связи позволяют работать с данными из разных таблиц и обеспечивают целостность данных в них.

Создаём связи между таблицей «Междугородние переговоры» и таблицей «Стоимость переговоров». Для этого открываем вкладку «Работа с базами данных», далее – «Схема данных» и работаем непосредственно со схемой, предварительно выбрав в таблицах через контекстное меню (при нажатии правой кнопкой мыши) ключевое поле.

Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры

Для формирования списка абонентов, не оплативших переговоры, формирования списка абонентов, совершавших переговоры в ночное время (с 0:00 до 6:00) необходимо создать запросы. Сделать это можно нажав во вкладке «Создание» на кнопку «Конструктор запросов».

Получение сведений о номере телефона, по которому переговоры велись только в ночное время (с 0:00 до 6:00)

Создание формы

Нажимаем на вкладку «Создание», далее – «Форма»

Изменить форму можно в режиме «Конструктор»

Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости и количеству переговоров каждого абонента

Отчёт необходим для подведения итогов и получения необходимых сведений о проделанной работе. Взаимодействовать с отчётом можно через «конструктор», либо воспользоваться «мастером создания».

Заключение

Программы Microsoft Excel и Microsoft Access позволяют решить одну и ту же задачу двумя похожими способами. Оба приложения позволяют выполнять разнообразные запросы для сортировки данных, производить сложные расчёты, составлять отчёты на основе данных и просматривать их в разных формах. Имеется одно терминологическое различие: в Microsoft Excel строка, а в Access запись. Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, в которых элементы данных хранятся в ячейках строк и столбцов, образующих листы, а Microsoft Access представляет собой программу управлениями базами данных. Основные задачи Microsoft Excel - управление списками данных, например, списками адресов, сведений о персонале. В Microsoft Access данные хранятся в таблицах, которые рассчитаны на выполнение сложных запросов данных, находящихся в других таблицах и хранилищах, и даже в полях других таблиц.

Microsoft Excel удобно использовать, если объем не слишком велик, данные представлены в доступной для понимания форме и к ним достаточно создать одну таблицу.

Microsoft Access удобно использовать при работе с большим объемом информации, и если требуется выполнить сложные запросы и отчёты.

Работа с программами особых трудностей не вызвала. С учётом сути запросов удобнее было работать в Microsoft Access, но работа в Microsoft Excel также не вызвала особых затруднений. Приятно осознавать, что технический прогресс помогает в работе с массивами данных, получаемых и обрабатываемых в реалиях современной жизни.