Работа в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office для операционной системы Windows и выполняет функции редактирования электронных таблиц и обработки данных. Электронные таблицы состоят из строк и столбцов, а структурным элементом является ячейка, расположившаяся на их пересечении. Ширину столбцов и строк можно менять при помощи мыши, сделав их активными, наводя на них курсор и нажимая левую клавишу мыши. Чтобы редактировать содержимое ячейки, необходимо также навести на неё курсор мыши и нажать левую клавишу.

Excel может работать с формулами, строить графики, гистограммы и создавать простейшие базы данных

Входные данные

• Номер абонента

• Дата начала переговоров

• Время начала переговоров

• Дата окончания переговоров

• Время окончания переговоров

• Продолжительность переговоров

• Название «города-адресата»

• Стоимость минуты переговоров

• Дата оплаты

• Оплата

Функции, выполняемые информационной технологией

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление стоимости переговоров абонента по указанному пользователем номеру.

3. Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры

4. Получение сведений о номере телефона, по которому переговоры велись только в ночное время (с 0:00 до 6:00)

5. Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости и количеству переговоров каждого абонента. Отчет должен содержать следующие данные: номер абонента, название городов, с которыми осуществлялись переговоры, время переговоров и общую стоимость переговоров абонента

Заполнение и редактирование таблиц базы данных

Выполняется при помощи формы. Форма помогает в работе с данными, избегая их перемешивание и облегчая их ввод в программу.

Когда ввод данных будет завершён, таблица будет выглядеть так

Вычисление стоимости переговоров абонента по указанному пользователем номеру

Для выполнения пункта 2 (подсчёт стоимости переговоров) нам потребуется ввести формулу в ячейку «I2», важный момент – формула всегда начинается со знака равенства “=”, далее указываем ячейки «H2» и «F2», а также необходимое между ними действие (умножение в нашем случае), затем мы растягиваем формулу по ячейкам столбца «I», чтобы она работала и с другими значениями в таблице.

Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры

Для выполнения задания вводим новый столбец «Оплата», несущий информацию о состоянии оплаты переговоров и настраиваем сортировку на отображение информации об абонентах, не оплативших переговоры

Получение сведений о номере телефона, по которому переговоры велись только в ночное время (с 0:00 до 6:00)

Для выполнения задания автоматизируем функцию сортировки наших данных при помощи макросов. Макрос – функция записи программой выполненных пользователем действий, помощник как при работе с малым объёмом данных, так и с большим. Для удобства взаимодействия с макросом привяжем его к фигуре – ромбу, выполнив команду «Назначить макрос объекту».

Также создадим макрос для возвращения таблицы в исходное состояние, для удобства взаимодействия с данными