Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости переговоров каждого абонента

Воспользуемся функцией «Промежуточные итоги»

Работа в Microsoft Access

Microsoft Access – это система управления базами данных, предназначенная для создания и редактирования баз данных, обеспечивает доступ к данным и их обработке.

База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и так далее.

Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и по сути являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Важными элементами структуры базы данных являются поля и записи.

Создание таблиц в режиме конструктора

Таблицы – это основные объекты базы данных, несущие её информацию и представляющие собой структуру. Для создания первой таблицы необходимо выбрать вкладку «Создание», далее – группа «Таблицы», далее – режим «Конструктор таблиц».

Затем нужно последовательно ввести поля первой таблицы с указанием их типа и свойств (размер поля, формат поля, подпись и так далее).

Для связи создаваемой таблицы с другими таблицами задать ключевое поле. Для этого необходимо выделить поле и в группе «Сервис» выбрать кнопку «Ключевое поле».

Другие таблицы можно создать, соблюдая всё тот же порядок действий. Для редактирования структуры таблиц используется режим «Конструктор», переход к нему – вкладка «Главная», далее – «Конструктор».

Важной особенностью программы Microsoft Access является то, что между таблицами можно устанавливать связь, что облегчает процесс обработки и взаимодействия с данными. Чтобы связь функционировала, в таблицах необходимо выбрать ключевые поля. В курсовой работе будет создано несколько таблиц и связи между ними.

Также важна возможность создания запросов к данным с их выводом в нужном порядке, последовательности, с нужными вспомогательными данными. По ходу работы будут созданы запросы к данным для получения необходимых сведений.

Входные данные

• Номер абонента

• Дата начала переговоров

• Время начала переговоров

• Дата окончания переговоров

• Время окончания переговоров

• Продолжительность переговоров

• Название «города-адресата»

• Стоимость минуты переговоров

• Дата оплаты

• Оплата

Функции, выполняемые информационной технологией

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных

2. Вычисление стоимости переговоров абонента по указанному пользователем номеру

3. Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры

4. Получение сведений о номере телефона, по которому переговоры велись только в ночное время (с 0:00 до 6:00)

5. Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости и количеству переговоров каждого абонента. Отчет должен содержать следующие данные: номер абонента, название городов, с которыми осуществлялись переговоры, время переговоров и общую стоимость переговоров абонента