1. Улучшенный пользовательский интерфейс

Новый интерфейс был представлен в Word 2007. Интерфейс Word 2010 имеет немного изменённый дизайн. Работа в Word 2010 стала эффективней за счёт:

• Усовершенствования ленты

Лента является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. На ней находится набор команд для работы в документе.

Улучшенная лента за счёт упрощения доступа к функциям (путём настройки рабочей области) позволяет быстрее выполнять часто используемые команды.

Появилась возможность создания настраиваемых пользовательских вкладок и групп для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

• Нового представления Microsoft Office Backstage

Представление Microsoft Office Backstage - новая возможность в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и дополнительная функция ленты, находящаяся на вкладке Файл.

Представление Microsoft Office Backstage - это набор команд, используемых для работы с документом, с его помощью выполняется управление файлами — создание, сохранение и отправка документов, проверка документов на наличие скрытых метаданных и персональных данных, настройка параметров.

• Возможности восстановления несохраненных изменений

Стало легче восстановить документ, если файл был закрыт без сохранения или возникла необходимость просмотра предыдущей версии рабочего файла. Если файл был случайно закрыт без сохранения, можно получить последнюю автоматически сохраненную версию файла для его восстановления при следующем открытии. Во время работы с файлом из представления Microsoft Office Backstage доступен список автоматически сохраненных файлов.

2. Усовершенствованные средства поиска и навигации

Поиск нужных сведений в Word 2010 стал быстрее и удобнее благодаря:

• новым и улучшенным функциям поиска и навигации, позволяющим искать содержимое по графическим элементам, таблицам, концевым сноскам и примечаниям;

• усовершенствованной области навигации, содержащей визуальное представление документа, которая позволяет быстро просматривать, сортировать и искать нужные материалы.

Word 2010 позволяет быстро ориентироваться в больших документах, упорядочивая их компоненты и осуществляя пошаговый поиск в содержимом посредством усовершенствованных способов работы со структурой документа, перемещения по документу по эскизам страниц, отслеживания совместного редактирования документа по заголовкам, содержащим индикатор совместного редактирования.

3. Возможности совместной работы с другими пользователями

Word 2010 выводит совместную работу над документами на новый уровень за счёт

• Режима общего доступа и средств совместного редактирования

• При работе над документом одновременно нескольких пользователей отображается информация о том, какой пользователь какую часть документа редактирует.

• При открытии общего документа можно изменять его автономно, а затем, при возврате в интерактивный режим, Word автоматически синхронизирует эти изменения.

• При одновременном редактировании документа несколькими пользователями каждый из них может блокировать доступ к областям документа, с которыми он работает.

• Повышения обеспечения уровня безопасности сведений

В Word 2010 предусмотрены следующие функции, повышающие безопасность сведений во время совместной работы, а также защиту компьютера от опасных файлов:

• проверка перед предоставлением совместного доступа к документу наличие в нём скрытых метаданных, персональных данных или содержимого, не подлежащего распространению, с помощью настраиваемого инспектора документов;

• использование команды Пометить как окончательный перед предоставлением окончательной версии документа для совместного редактирования, которая делает документ доступным только для чтения и оповещает других пользователей о предоставлении совместного доступа к окончательной версии документа;

• режим защищенного просмотра, при котором файлы из потенциально опасного расположения (Интернет, электронная почта), либо файлы с активным содержимым, (макросы, подключения к данным или элементами ActiveX), проходят проверку и открываются в режиме защищенного просмотра, в котором отключены функции редактирования.

• Интеграции с программами коммуникации

Например, интеграция с программой Office Communicator позволяет узнать, доступен ли пользователь, редактирующий документ, и даёт возможность поговорить с ним, не выходя из Word.

• Доступа к документам из любого места

В Word 2010 можно работать с документами в разных местах и с различных устройств. При размещении документов на веб-сервере можно просматривать и редактировать их без ограничения доступа к функциям и интерфейсу Word через веб-браузер с помощью приложения Word Web или со смартфона с системой Windows Mobile. Специально для смартфонов предназначена улучшенная мобильная версия Word Microsoft Word Mobile 2010.