50. Работа с таблицей в режиме таблицы (т).

В режиме таблицы можно вып-ть след. операции: 1)редакт-ть и просм-вать данные; 2)изм-ть размеры столбцов и строк Т; 3)изм-ть порядок столбцов; 4)добавлять, удалять и переименовывать поля Т; 5)сортировать записи в Т; 6) осущ-ть поиск данных в ячейках Т и замену их при необход-ти; 7)вып-ть фильтрацию данных;

Данные в Т можно просматривать, перемещаясь по ней с пом-ю клавиш перем-ия курсором, клавиш Tab, Enter, Shift+Tab или воспольз-ся манип-ром мышь. Редакт-ние данных в Т БД осущ-ся аналогично редакт-ю данных в Т документа MS Word.

Изменения размеров столбцов и строк в Т БД осущ-ся аналог-о измен-ю размеров столбцов и строк в MS Excel, т.е. ширина столбцов и высота строк изм-ся перетаскив-м их границ. Для перемещ-я столбца его необх-мо выд-ть, щелкнув на заголовке столбца, а затем, нажав левую клавишу мыши, перетащить влево или вправо на новое место. Перемещ-е столбцов Т в режиме Т не приведет к изм-ю полей в др. режимах, напр. в режиме констр-р.

В таблице в режиме таблицы можно добавить, удалить и переименовать поля. Для вставки нового ст-ца исп-ся команда Вставка/Столбец. Для удаления ст-ца – выделить+Delete или команда «Удалить столбец» из контектсного меню. Чтобы переимен-ть заголовок ст-ца надо дважды щелкнуть на его имени, ввести нов. имя и нажать Enter или воспольз-ся контекстн. меню.

Для вып-я операции сорт-ка записей по возраст. или убыв. Необх-мо выд-ть один из ст-цов (данные, кот. исп-ся для упорядочения записей), щелкнув на его заголовке. Затем вып-ть команду Записи/Сортировка/Сортировка по возраст-ю или убыв-ю. Для сортир-ки м. также восп-ся пиктограммами на панели инструментов или контекстное меню. Операция поиск данных в ячейках Т и замена их при необход-ти осущ-ся аналог-но поиску и замене текста в док-тах MS Word. Для поиска данных в Т можно исп-ть и фильтры, кот. отображают на экране только записи, соответств-е опр. условиям. Сп-бы: 1) фильтр по выдел-му (выд-ть данные в Т, кот. будут исп-ны для отбора→ команда Записи/Фильтр/Фильтр по выдел-му → в Т будут отобр-ся только записи, в к. имеются выдел-е данные. Для отмены пиктограмма Уд-ть фильтр на панели инстр-в). 2)Обычный фильтр. (отбор записей по несмежным полям; команда Записи/Фильтр/Изменить фильтр → в окне Фильтр в полях окна надо выбрать (из открыв-хся списков) те знач-я, по к. необх-мо осущ-ть фильтрацию → кнопка Прим-ние фильтра на панели инстр-тов. Для отмены – пикт. Удалить фильтр). 3)Расшир-й фильтр (когда треб-ся отфильтр-ть записи и одновр-но осущ-ть их сорт-ку; команда Записи/Фильтр/Расшир-й фильтр → в окне фильтра задать критерии условия отбора, тип сортировки по нескольким полям).

51.Конструирование запросов: выбора, перекрестного, на внесение в бд.

Запрос-важнейший инструмент для извл-ия инф-ии из одной или неск-их таблиц БД.Поср-ом запроса можно вносить изменения в саму БД. Запрос может служить ист-ом данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным.Его рез-ом явл-ся новая таблица, кот-ая может быть просмотрена, проанализирована, а затем сохранена или не сохранена. Запросы позв. решать многие задачи: представлять данные в агрегированном виде, производить вычисления над полями БД, группировать записи и находить для полей итоговые значения с помощью статистических функций: Sum, Avg (соотв-нно сумма, среднее значений поля); Max, Min (соотв-нно максимальное, минимальное значение поля); Count (число значений поля). СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы выбора, перекрестные запросы, запросы действия. Запрос выбора дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД; выполнять стат-ие расчеты для групп записей. Разновидн-ю запроса выбора является запрос с параметрами - запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей. Перекрестный запрос- спец-ый запрос итогового типа. Он отобр-ет рез-ты ит-ых статист-их расчетов над знач-ми нек-го поля в виде перекрестной таблицы. В ней   значения одного или неск-их столбцов слева обр-ют заг-ки строк. Заг-ки столбцов предст-ют собой  знач-я опред-ого поля, а на пересеч-ии строк и столбцов нах-ся итог-ые знач-ия. Запрос действия- запрос, который вносит изменения в саму БД. Существует четыре типа запросов действия: 1)запрос на удаление,2)запрос на обновление,3)запрос на добавление 4)запрос на создание таблицы. СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора. Мастера исп-ся для создания след-щих запросов: -простого запроса на выборку полей из источника запроса и подведение итогов;- перекрестного запроса; -запроса на поиск повторяющихся записей в таблице; -запроса на поиск записей, не имеющих подчиненных им записей в другой таблице. С пом-ю Конструктора можно создать любой запрос выбора, перекрестный запрос, запрос действия.