45. Характеристика бд и ее приложений. Инструментальные средства для их создания.

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к кот. относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблица - основная структура, предназн. для хранения инф-ии в БД. Запрос - требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД. Форма - созданный на экране шаблон, используемый, для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Отчет - отображение на принтере или на экране инф-ии из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. Страница доступа к данным - диалоговая Web-страница, кот. поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer. Макрос - последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль - программа для работы с БД, написанная на языке VBA. Инструментальные средства для создания БД. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access исп-ся специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью кот. можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения спец. операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

46.Типы обрабатываемых данных и выражения.

В поля БД м. вводить данные след. типов: Текст-й (не более 255 симв-в). Поле MEMO. Длинн. текст (до 65535) симв-в. Числовой. Числ. данные, исп-мые в мат. выч-ях, за искл. ден. расчетов. Размеры числ. полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов. Дата/время. Даты из диапазона от 100 по 9999 год. Ден-й. Их макс. точность сост-ет 15 знаков слева от запятой и 4 знака справа от нее. Счетчик. Уник-е послед-ные с шагом 1 номера, автом-ки вставляемые при вставке записи в БД. Логический. Поля, к-ые м. иметь только 1 знач-е из пары знач-й, таких как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Поле объекта OLE. Объекты др-х прил-й, к-ые м. б. связаны или внедрены в таблицу Access. Гиперссылка. Тут хран-ся гиперсс-ки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet.

Набор доп-мых св-в для поля зависит от того, какого типа данные будут хран-ся в поле: 1)Размер поля. Для числ-го поля часто исп-мыми явл-ся значения: байт - целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт); целое – целые числа от -32 768 до 32 767 (2 байта); длинное целое - целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (4 байта). Прим-ся и др. значения: одинарное с плав. точкой, двойное с плав. точкой, действит.. 2)Формат поля. Опр-ет сп-б отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати. 3)Число десятичных знаков. 4)Маска ввода. Задает маску ввода, облегч-ую ввод данных в поле. 5)Подпись. 6)Знач-е по умолчанию. Позв-ет ук-ть знач-е, автом-ки вводящееся в поле при создании нов. записи. 5)Условие на знач-е. Опр-ет мн-во знач-й, к-ые м. вводить в поле таблицы. 6)Сообщение об ошибке. Позв-ет ук-ть текст сообщения, вывод-ся на экран при вводе недопуст. значения. 7)Обяз-ное поле. Ук-ет, требует ли поле обязат. ввода знач-я. 8)Пустые строки. Опр-ет, доп-ся ли ввод в текстовое поле пустых строк. 9) Индекс-ное поле. Позв. создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице. 10)Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, исп-ся ли кодировка Unicode.

Выражение - комбинация знач-й и операторов, дающая опр. рез-т. В кач-ве знач-й в выражениях исп-ют: 1) Литерал – факт. Знач-е в виде числа, текст. строки, даты. 2) Константа - не измен-ся знач-е (Yes, No, True, False и Null, натур. числа 0, 1, 2). 3)Ф-ия – небольшая программа, к. всегда возвр-ет знач-е (число или строку символов), явл-ся рез-том расчетов или вып-ния др. операций. Типов ф-ий в Access: стат, матем., даты/время, текст., финанс. 4)Идентиф-тор - ссылка на знач-е поля, эл-та упр-ния или св-ва.

Оператор - операция над знач-ми. Типы оп-ов: Арифметич.: +,–,*,/,%, ^... Оп-ры сравнения: = , >, <,>=,<=, <>. Логич. оп-ры: and, or, not. Текст. оп-р: & (слияние строковых значений).

Польз-ль м. создавать выражения с пом. построителя выр-й или путем набора их на клав-ре.