Консолидация по формуле

1. На основном листе введите (вручную или путем копирования) названия строк и столбцов, содержащих консолидируемые данные.

2. Щелкните ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

3. Введите формулу, включающую ссылки на исходные ячейки каждого листа или трехмерные ссылки на данные, для которых будет выполняться консолидация. Для ссылок на ячейки выполните одно из следующих действий.

Если данные для консолидации находятся в разных ячейках разных листов    

• Введите формулу со ссылками на ячейки других листов, по одной на каждый лист. Например, чтобы консолидировать данные из листов «Продажи» (в ячейке B4), «Кадры» (в ячейке F5) и «Маркетинг» (в ячейке B9), в ячейке A2 основного листа, введите следующее:

Совет.    Чтобы ввести ссылку на ячейку (например, Продажи!B4), не используя клавиатуру, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, щелкните ярлычок листа, а затем — нужную ячейку.

Если данные для консолидации находятся в одинаковых ячейках разных листов    

• Введите формулу с трехмерной ссылкой, которая указывает на диапазон имен листов. Например, для консолидации данных в ячейках A2 всех листов от «Продажи» до «Маркетинг» включительно, в ячейку A2 основного листа следует ввести:

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если формулы в книге вычисляются автоматически, консолидация с помощью формул также будет автоматически обновляться при изменении данных на отдельных листах.

Использование отчета сводной таблицы для консолидации данных

Из нескольких диапазонов консолидации можно создать отчет сводной таблицы. Данный метод схож с консолидацией по категории, однако обладает большей гибкостью в отношении реорганизации категорий. Дополнительные сведения см. в разделе Объединение нескольких листов в одном отчете сводной таблицы.

 Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

    Таблица должна выглядеть вот так:.

    Диаграмма должна выглядеть вот так:.

    Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее:

1. Выделите таблицу.

2. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее.

3. Шаг первый. Выберите пункты:  a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel.  b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

4. Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.

5. Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмитеГотово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы.

6. Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи.

7. Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму.

8. Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы.

a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер.  b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная.

9. Отформатируйте диаграмму.

2. Проанализировав структуру базы данных, созданной нами в ходе предыдущей лабораторной работы, сформулировали и реализовали требование по построению таблицы консолидированных данных. Сохранили файл, содержащий консолидированные данные. Задание по консолидации и таблицу и копию экрана поместили в файл отчета.

3. Проанализировав структуру базы данных созданной нами в ходе предыдущей лабораторной работы сформулировали и реализовали требование по построению сводной таблицы данных. Сохранили файл, содержащий сводные таблицу и диаграмму. Задание по построению сводной таблицы, саму таблицу и копию экрана поместили в файл отчета.

4. Оформили отчет.

5. Защитили отчет у преподавателя.

Заключение.

В результате выполнения лабораторной работы мы узнали и научились выполнять:

• консолидацию данных базы

• построение сводных таблиц и диаграмм по данным исходных таблиц