4. Процесс организации производства
Организация производства как вид практической деятельности людей решает задачи проектирования, построения, обеспечения функционирования и совершенствования производственных систем. Процесс организации производства включает в себя ряд взаимосвязанных этапов работ, обеспечивающих в своей совокупности решение всех названных задач. При этом следует исходить из того, что организация производства может быть направлена на создание новой производственной системы или усовершенствование действующей системы.
Деятельность по организации производства начинается с выбора организационных целей, т.е. с определения того результата, который должен быть получен после проведения конкретной организационной работы. В процессе организации производства формируется одна или несколько организационных целей. В последнем случае требуется их согласование. Это первый этап.
Второй этап — установление видов деятельности и определение круга участников работ. После того как цели организации определены, устанавливаются виды деятельности, необходимые для их достижения, т.е. выявляются перечень работ, подлежащих выполнению, и те подразделения или конкретные исполнители, которые будут участвовать в реализации организационных целей.
Для того чтобы знать, в каких направлениях следует вести работу, необходимо выполнить третий этап — провести исследование состояния организации производства и осуществить анализ результатов исследования. В процессе исследования должно быть получено представление о всех характерных чертах системы, о протекающих в ней процессах, внешних и внутренних связях, об эффективности функционирования системы, о целесообразности осуществления организационных изменений. В процессе анализа результатов исследования выявляются причины негативных явлений, устанавливаются положительные тенденции развития организации, формулируются предложения по построению или усовершенствованию системы организации производства.
Четвертым этапом организации производства является разработка вариантов организационной концепции и выбор оптимального варианта. Сформулированная организационная цель может быть достигнута различными путями. В связи с этим в процессе организации производства должно быть выдвинуто несколько возможных вариантов организационной концепции — т.е. научно обоснованных представлений о том, какой должна быть новая организация производства. Изучив предлагаемые концепции, руководитель работ принимает за основу один из вариантов концепции.
Пятым этапом является разработка проекта организации (реорганизации) производства. На этом этапе выбранная концепция наполняется конкретным содержанием. Эта задача решается на основе разработки проекта организации производства на предприятии, в отдельном подразделении или проекте построения (усовершенствования) каких-либо подсистем единой системы организации производства.
Шестым, завершающим этапом является реализация разработанного проекта. Этот этап предполагает разработку распорядительного плана реализации проекта, выделение необходимых ресурсов, подготовку и переподготовку кадров, осуществление постоянного контроля за работами по реализации проекта.