Завершальний етап заняття. Повторення вивченого матеріалу.

18. Створіть архіви Proba1.rar, Proba2.rar, Proba3.rar та Proba4.rar з відповідних БД у власній папці.

19. Скопіюйте створені архіви в кореневий каталог диску А та в папку Zapas на цьому ж диску.

20. Створіть архів Proba.rar з чотирьох створених БД.

21. Порівняйте розмір архіву Proba.rar з загальним розміром архівів Proba1.rar, Proba2.rar, Proba3.rar та Proba4.rar. Зробіть висновки.

22. Здійсніть архівування однієї з чотирьох БД відразу на диск А. Яким з використаних способів архівування (пункт 18 чи пункт 20) краще користуватися і чому?

23. Після захисту роботи знищіть створені БД та архіви у власній папці.

24. Розархівуйте архів Proba1.rar з диску А відразу у власну папку. Знищіть цю БД. Знищіть створені архіви та папку на диску А.

Контрольні запитання.

1. Які основні режими створення БД в середовищі СУБД MS Access?

2. Коли слід створювати БД за допомогою майстра?

3. Коли слід створювати нову БД?

4. Як здійснити стиснення БД?

5. Що таке конвертування БД? Як здійснити конвертування БД в Access?

6. Як скопіювати БД в іншу папку?

7. Як слід зберігати БД на гнучкому диску?

Лабораторна робота № .

Тема.	Створення таблиць засобами СУБД MS Access.
Мета.	Формування вмінь та навичок створення, редагування та обробки даних таблиць БД різними способами. Вдосконалення навичок використання ОС та ППЗ для керування файлами та програмами.

Підготовчий етап заняття. Актуалізація знань.

8. Створіть у власній папці нову БД Sklad.

Створення таблиць за допомогою майстра.

9. Для зберігання інформації про співробітників складу створіть з допомогою майстра таблицю Співробітники. Для цього

   1. Перейдіть на закладку Таблицы;

   2. При допомозі ярлика Создание таблицы с помощью мастера розпочніть створення таблиці, вказавши:

      1. Напрямок створення таблиці  діловий

      2. Зразок для створення таблиці  шаблон Сотрудники

      3. Оберіть за допомогою кнопок > та < зразки полів для внесення даних про

         1. Код співробітника

         2. Прізвище

         3. Ім’я

         4. По батькові

         5. Дату народження

         6. Номер паспорта

         7. Поштовий індекс

         8. Домашню адресу

         9. Домашній телефон

         10. Адресу електронної пошти

         11. Фотокартку

         12. Примітки

         13. Дату влаштування

         14. Код відділу

         15. Розмір окладу;

      4. Використовуючи ті самі кнопки, встановіть порядок розміщення полів таблиці згідно попереднього пункту

      5. Встановіть українські назви для всіх обраних полів при допомозі кнопки Переименовать, уникаючи пробілів та малих літер на початку слова

   3. Перейдіть до наступного етапу створення таблиці, натиснувши кнопку Далее;

   4. Дайте таблиці назву Співробітники та дозвольте Access самостійно визначити ключове поле

   5. Перейдіть до наступного етапу створення таблиці, натиснувши кнопку Далее;

   6. Серед варіантів подальших дій оберіть Ввести данные непосредственно в таблицу та натисніть кнопку Готово. При цьому буде створено таблицю і Access перейде в режим введення її даних.

10. Введіть змістовні дані про п’ять співробітників організації. Обгрунтуйте автоматичне встановлення окремих полів. В які поля дані вносяться некоректно?

11. Завершіть внесення даних в таблицю, закривши активне вікно.